Faturação

Porque é tão difícil trabalhar no escritório?

Quase todas as pessoas têm de se deslocar para um escritório, ou para um espaço fisico onde trabalham. As empresas procuram construir espaços comuns adequados a reunir colaboradores num espaço comum, um desafio complexo se pensarmos que todos temos necessidades diferentes.

Neste artigo vamos falar brevemente sobre as dificuldades, e os verdadeiros motivos pelos quais tantas vezes os colaboradores parecem ser mais produtivos fora do espaço de trabalho.  As empresas investem para tornar os espaços agradáveis, com as comodidades necessárias a nível de mobiliário, iluminação e por vezes até zonas de comuns de descontração.

No entanto se questionarmos os funcionários sobre o local em que conseguem adiantar trabalho, com eficiência e concentração, as respostas são bastante surpreendentes. Para algumas será um horário particular, durante a noite ou ao fim-de-semana, outras  apontarão locais alternativos como a cozinha no escritório, uma cave em casa ou num café. Também é frequente que mencionarem uma viagem de comboio ou de avião, como especialmente produtivas.

A verdade que hoje em dia são muitos os software parcial ou totalmente online, que permitem trabalhar à distancia. Com Sage 50c  as empresas ganham uma faturação mais eficiente e segura, com acesso móvel a partir de qualquer lugar.

Interrupções no local de trabalho.

O local de trabalho é o local onde a maioria das pessoas consegue ter alguns momentos de produtividade, as perguntas de colaboradores ou das chefias, as constantes interrupções mesmo relacionadas com trabalho, podem ser extremamente contraproducentes. Entre reuniões e conferências, fica a sensação de não se ter concretizado trabalho objetivo.

Trabalhos criativos necessitam de mais tranquilidade.

Designers, programadores, escritores, e outros profissionais em áreas criativas, necessitam de mais tempo sem interrupções de forma a conseguirem ter ideias inovadoras. Pensar de forma aprofundada sobre um problema, encontrar soluções, são tarefas que implicam concentração.

Trabalhar nestes espaços alternativos ao local de trabalho, seja em casa ou em horários desencontrados da maioria da equipa, permite aumentar os períodos de trabalho continuo e a produtividade de forma geral.

Interrupções positivas.

Muitas vezes os gestores de equipa não são favoráveis a que esta trabalhe a partir de casa devido às distrações em que estarão envoltos, televisão, animais de estimação e pequenos assuntos domésticos. No escritório preferem banir o acesso a redes sociais, por constituirem uma distração mas estas pausas para consulta das redes sociais, são semelhante ao ato de fumar quando este ainda era aceitável.

Os verdadeiros problemas.

As reuniões constantes são um problema muito maior, uma verdadeira distração. Por vezes inesperadas, sem preparação prévia, o que leva que seja pouco produtivas. Parecem ter uma forma de se multiplicarem, conduzindo a outras reuniões e que invariavelmente têm demasiadas pessoas para serem funcionais.

Colegas, chefias e todas as interrupções, transformam o dia de trabalho de uma empresa numa série de pequenos momentos de trabalho, pautados por muitas interrupções.

Algumas sugestões.

Optar por apenas comunicar por e-mail, ou mesmo criar momentos em que a comunicação está interrompida, é fundamental para conseguir um espaço de concentração. Apenas uma pequena parte das solicitações que recebemos no dia à dia são urgentes, a maioria podem ser agendadas para mais tarde e não devem perturbar o trabalho que é realmente prioritário. Numa época em que a comunicação é feita de tantas formas diferentes, e somos constantemente inundados por solicitações, há que criar momentos em que nos retiramos da agitação para desenvolver trabalho que requer concentração.

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