Contabilidade

A importância de um software de Contabilidade

Os contabilistas precisam de se manter atualizados em relação aos avanços tecnológicos, de forma a conseguirem dar resposta às exigências do mercado e às necessidades dos clientes. A inovação tecnológica transformou a forma como a Contabilidade é realizada nos dias de hoje.

 

Os recursos digitais e ferramentas online aumentaram a produtividade e a organização. A Contabilidade enquanto tarefa manual desapareceu por completo, trazendo uma redução de erro humano, com um aumento da fiabilidade dos relatórios.

 

É, por isso, essencial que os contabilistas se mantenham a par dos últimos avanços tecnológicos e os aproveitem plenamente para orientarem o seu negócio. Neste artigo, vamos analisar seis das principais vantagens da Contabilidade online.

 

Armazenamento de documentação

 

Guardar a documentação em papel tem custos elevados, além de ser uma tarefa que consome tempo. A informatização oferece uma rapidez de acesso bastante maior e os benefícios aumentam com a utilização da Cloud.

 

Diminuir a burocracia da utilização de plataformas online

 

Um software como Sage for Accountants permite que estejam em comunicação permanente com os clientes, partilhando documentação variada. A comunicação com a Autoridade Tributária é feita de forma automática.

 

Esta flexibilidade elimina burocracia e, como tal, poupa tempo. A utilização deste software permite atingir tarefas e cumprir objetivos mais facilmente.

 

Um calendário virtual e gestão de tarefas

 

Um software também oferece um sistema de alertas que contribuem para se cumprir prazos e evitar multas.

 

A importância da formação

 

Para as empresas aproveitarem plenamente as vantagens decorrentes das novas tecnologias, devem oferecer formação aos seus colaboradores. Um colaborador preparado evita erros e consegue mais rapidamente alcançar um bom nível de utilização do software novo.

 

Uma melhor relação com os clientes

 

A tecnologia aproximou os profissionais de contabilidade e os clientes. A partilha de documentação é facilitada pelo software, com um aumento da eficiência.

 

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