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A tecnologia define uma empresa?

A Permacultura é cada vez mais uma realidade a nível de agricultura com um modelo de empresa com uma enorme dependência da tecnologia.Em Portugal ainda não é notória esta ligação tão próxima nesta forma de produção à tecnologia mas nos Estados Unidos, os dois elementos são indissociáveis.

Ao mesmo tempo existe uma apetência cada vez maior por produção local que diminua a pressão sobre os recursos do planeta e muitos destes centros produtores nos Estados Unidos situam-se dentro de grandes centros populacionais e de cidades. Pensa-se que a agricultura com permacultura será responsável pela produção de 50% das vendas nos próximos 10 anos.

Papel da tecnologia.

Várias startups desenvolveram tecnologia própria, adequada às suas necessidades de monitorização do desenvolvimento dos vegetais cultivados. Acompanhar o desenvolvimento, se as plantas estão a receber os nutrientes necessários às suas necessidades.

O uso da tecnologia veio beneficiar o desenvolvimento desta agricultura mas colocou também uma pressão a nível financeiro. A tecnologia tem custos elevados, a produção inicial ficava por vezes aquém das expetativas nos primeiros anos de aprendizagem,  e devido aos preços, o retorno do investimento era lento. Esta situação teve como consequência a falência em poucos anos de muitas destas empresas.

Custos elevados e retorno lento.

A juntar a estas dificuldades as empresas americanas situavam-se em espaços urbanos com custos de aluguer elevados, o que acabou por estimular um ainda melhor aproveitamento do espaço, com soluções engenhosas como as da empresa Freshbox.

Esta empresa criou um sistema com em que as plantas crescem no contentor em que vão ser entregues mais tarde. Grupos de 9 contentores formam por sua vez um Mod, e cada modulo tem as condições adaptadas a cada espécie vegetal.

Aprender com o exemplo.

Esta forma de agricultura economiza bastante em espaço e recursos e apesar das dificuldades financeiras que algumas destas empresas enfrentaram, o interesse por esta forma de produção não pára de crescer.

Há que aprender com as experiências desta empresas e contar com um software que facilite toda a gestão integrada, de forma a não comprometer a parte financeira das empresas, para que consigam um desenvolvimento harmonioso.

 

Faturação

Empresários e agentes secretos: preparados para todas as eventualidades

Uma das lições que assistimos repetidamente no cinema é que as figuras mais aventureiras, espiões e agentes secretos estão sempre preparados, e com os empresários não deve ser diferente.

Devem estar preparados para qualquer eventualidade, o que implica desenvolver um trabalho de preparação, seja para uma reunião ou qualquer outra situação. Devem conhecer a empresa como ninguém e o ambiente em que esta se integra.

O papel da tecnologia.

Em geral os agentes secretos têm acesso à última tecnologia, mas são vários os filmes que nos mostram que também se esforçam em ter em bom estado carros antigos e outras antiguidades.

Da mesma forma um empreendedor deve procurar manter o seu equipamento tecnológico em bom estado, evitando sobrecarregar o telemóvel com conteúdos desnecessários e poupando as finanças, evitando adquirir novas versões mesmo que não tragam nenhuma melhoria.

Uma exceção passa pelo software, é muito importante que este esteja sempre atualizado e adaptado às necessidades das empresas. Um software de faturação não tem de implicar um grande investimento e as vantagens são inúmeras.

A importância de se sentir bem.

Por muita paixão que sintam pelo vosso negócio, é contraproducente dedicar-lhe mais que o tempo razoável. Evitem passar noites em branco ou fazer jornadas de trabalho infinitas. Tal como um espião, é importante estarem em forma, fazerem exercício físico e cuidarem de descansar.

Profissionalismo versus emoção.

Há que evitar tomar decisões quando os ânimos estão exaltados. Um bom profissional sabe que não deve tomar decisões quando alterado pelas emoções, devem procurar a calma e agir de forma racional.

Parcerias de confiança.

Como qualquer aventureiro, uma parceria de negócios só faz sentido se tiver por base confiança. Senão conhece a pessoa há muito tempo, pode ser preferível aguardar.

Uma má associação pode ser letal para um agente e complicada para uma empresa, procurem escolher bem as pessoas com quem se associam.

Ter uma empresa é uma aventura, um empreendedor deve procurar estar na sua melhor forma e bem preparação para conseguir superar os desafios que se colocam.

 

 

Contabilidade

Tudo o que pode correr mal: nova versão do ficheiro SAF-T desde 1 de julho

No inicio do mês de junho entrou em vigor uma nova versão dos ficheiros SAF-T, e neste artigo  vamos explicar as principais mudanças e riscos a evitar.

A Autoridade Tributária foi aumentando a compreensão e a necessidade de controlo da informação contabilistica, e os ficheiros SAF-T são a forma encontrada para as empresas cumprirem os requisitos legais e fornecerem informação aos serviços de inspeção tributária, sem que para isso seja necessária uma especialização dos inspetores tributários em diferentes sistemas informáticos.

Alterações a ter em conta.

A nível de obrigação existe uma mudança fundamental, como consta na portaria de dezembro, para todos os sujeitos passivos de IRC que exerçam atividade comercial, industrial e/ou agrícola em território português.

Constitui uma mudança importante na medida em que a exigência do SAFT de contabilidade é agora obrigatório para todos os sujeitos passivos e não só para aqueles que executam a contabilidade recorrendo a meios informáticos, tornado assim obrigatória a adoção de programas informáticos para a execução da contabilidade na medida em que só desta forma se conseguirá exportar o ficheiro SAFT de contabilidade.

Problemas a evitar.

Os ficheiros SAF-T muitas vezes transportam erros e são devolvidos sem que se saiba exatamente em que consiste o erro, as empresas incorrem em penalizações previstas na leis, coimas que podem variar entre 200€ e 10.000€.

Outra consequência passa pelo incorreto preenchimento automático dos anexos A e/ou I do IES, o que pode conduzir a auditorias tributárias a todas as operações da empresa.

Sage e-Audytor – a resposta.

A Sage disponibilizou um validador que permite que qualquer pessoa verifique se o software da sua empresa possui a versão atualizada de SAF-T e em caso de terem ficheiros rejeitados pela Autoridade Tributária, conseguem detetar os erros e corrigir a situação em tempo útil.

O Sage e-Audytor existe em três versões adaptadas às necessidades de cada empresa, Basic, Premium e Enterprise. Podem testar a compatibilidade de estrutura técnica da solução de faturação, Validar de forma ilimitada ficheiros SAF-T do mesmo NIF e obter relatórios de erros.

Ganhe tempo para a sua empresa e tranquilidade, eliminando uma fonte de preocupações com a utilização de Sage e-Audytor.

 

 

 

Recursos Humanos

Alguns dos talentos mais procurados em freelancers

Alguns dos profissionais mais apreciados neste momento têm conhecimentos que vão de encontro a necessidades relativamente novas das empresas, num momento em que o mercado de trabalho ainda tem poucas pessoas capacitadas para essas tarefas.

Vamos ver algumas das competências mais requisitadas a freelancers e que também são as melhor remuneradas.

Natural Language Processing.

O apoio a clientes feito por software com reconhecimento de voz é um dos conhecimentos mais procurados. Para conseguir trabalhar neste área é necessário uma combinação de conhecimentos, entre ciência da computação, inteligência artificial e conhecimentos de linguistica. A combinação de conhecimentos nestas três áreas não é comum, o que valoriza muito o trabalho destes profissionais.

Desenvolvimento em Swift.

O Apple Watch foi desenvolvido com linguagem Swift e as elevadas vendas deste produto, levaram a uma súbita procura de programadores desta linguagem.

Social Media Manager.

Cada vez mais negócios de todas escalas procuram profissionais que implementem as atividades de marketing e que façam a gestão de comunidades on-line. A comunicação das empresas passou em grande parte para as redes sociais, e estas tarefas consomem demasiado tempo para serem assumidas internamente e acabam por ser entregues a frelancers especializados.

Amazon Market Place Web Services.

O site e-commerce da Amazon não dá sinais de abrandar e o serviço web integrado API que apoia a Amazon na partilha de listas de dados, encomendas, pagamentos e relatórios é parte deste sucesso. Para trabalhar nesta área é necessário conhecimentos em linguagem de programação em Python e a procura de profissionais não pára de crescer.

Software de Recursos Humanos.

As empresas são de certa forma obrigadas a trabalhar com talentos externos com conhecimentos específicos, que lhes são essenciais a dado momento., Para gerir todas essas contribuições há que contar com apoio de software especializado.

Alguns dos colaboradores podem estar em países onde a legislação laboral é diferente e acompanhar todas estas variáveis é um desafio a que as empresas só conseguirão dar resposta com software. As empresas e o mercado de trabalho estão a mudar rapidamente e o sucesso depende  em grande parte da rápida adaptação às circunstâncias, a tendências globais a que todos os empresários devem estar atentos.

 

 

 

 

 

 

BMS

Cinco dicas para analisar a evolução da empresa

A análise de dados é indispensável à vida das empresas no contexto atual, apenas com acesso a analyticals é possível aumentar a produtividade, melhorar processos para alcançar mais eficácia.

Um primeiro passo consiste numa organização da informação, mas tal não é suficiente para gerar insights.

Sistema de gestão personalizado.

Os softwares de ERP como o SageX3 permitem uma personalização, adaptando-se às necessidades de cada empresa e permitindo visualizar os resultados atentamente.

As empresas devem apostar na contratação de um chief analytics officer, alguém com competências específicas, apto a interpretar a Big Data. Não é uma tarefa tão simples como pode parecer, e a analise dados de forma eficiente

Rentabilizar os dados.

Geralmente vários setores trabalham estes dados , é essencial terem um bom controle sobre esta informação, de forma a conseguirem identificar quais os dados relevantes e os indicadores que devem seguir de forma mais atenta.

Tomar decisões em tempo real.

Um software de gestão também permite identificar acompanhar o ritmo da produção em tempo real, acompanhando o desenvolvimento dos processos. Analisar a capacidade produtiva e gerar novas ideias fundamentais à inovação e constante melhoramento das empresas.

Integrar diferentes áreas.

Todos os setores de uma empresa devem estar interligados, possibilitando um diálogo dentro do sistema de gestão.Testem novas funcionalidades antes de implementarem estas modificações em toda a empresa, é uma forma de perceberem se o investimento é razoável, com significativa economia de tempo e investimento.

A gestão de uma empresa com software de ERP abre um mundo de possibilidades e perante um mercado altamente competitivo, é a única forma de as médias e grandes empresas conseguirem atingir bons resultados.