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SAGE

Faturação

Formas de potenciar a criatividade e aumentar a inovação

É conhecido o efeito do aborrecimento na criatividade, alguns testes demonstram que realizar tarefas repetitivas tem um efeito catalizador na criatividade. A criatividade é fundamental para a inovação e como tal este tema é relevante para as empresas que desejam ser competitivas.

Neste artigo vamos dar três sugestões de como criar a sensação de aborrecimento que potência a criatividade, aumentando a capacidade de inovar.

Evitar consultar o telemóvel.

Uma das formas passa por não utilizar o telemóvel ou outro equipamento digital, durante viagens ou outros momentos de pausa. É necessário criar um espaço, um vazio mental para que as ideias possam ocorrer.

88% dos participantes de uma experiência em que concordavam em não utilizar estes equipamentos em momentos de pausa, afirmaram terem ficado impressionados com os resultados e estarem a pensar em continuar. Fica a questão de se irão conseguir manter este hábito, consultar constantemente o telemóvel é quase uma adição e a diferentes plataforma estão empenhadas em terem a nossa atenção.

Apagar a aplicação preferida.

As aplicações consomem tempo valioso, em muitos caso não têm utilidade para o trabalho que realizamos, ocupam uma boa parte dos momentos de pausa. Em alguns caso pode passar por fazer uma gestão, em que apenas em alguns dias da semana terão acesso às aplicações, ou de uma forma mais brusca decidir apagar as que ocupam mais tempo.

Criar momentos no trabalho de isolamento.

Semelhante a quando estamos em período de férias, e enviamos uma resposta por e-mail de out-office, pode ser importante reservar um momento no dia em que colaboradores ou clientes, não devem esperar uma resposta imediata. Não é necessário que seja um período de tempo muito longo, pode ser apenas 20 minutos.

Neste período é possível pensar apenas num relatório ou projeto de forma criativa, sem interrupções constantes e sem preocupações com todos os e-mails e telefonemas a chegar constantemente.

Um software que poupe tempo.

Um software como Sage 50c é a solução de faturação mais eficiente e segura, com acesso móvel em qualquer lugar e indicada para pequenas empresas de todos os setores de atividade que não querem só fazer faturas. O acesso móvel permite poupar tempo, realizando tarefas a partir de qualquer sitio com acesso à internet.

É fundamental conseguir tempo para a criatividade, espaço mental que não esteja constantemente ocupado com trabalho, nem com distrações. Com todos os pedidos urgentes que nos rodeiam, não é fácil resistir a responder a estes estímulos e a confiar no poder de manter um certo vazio, em que confiamos apenas na nossa mente para nos entreter, mas este é um passo  essencial para a criatividade. Ao fim de algum tempo poderão observar que é mais fácil ter ideias, algumas delas mais originais, do que antes de alterarem a vossa rotina.

 

Sage Foundation

Sage Foundation: transformar o mundo apoiando projetos inovadores

A Sage Foundation procura projetos inovadores que transformem o mundo com a sua ação local, e dispõem de um fundo para apoiar ideias brilhantes de ONG focadas nas áreas da juventude e mulheres.

Quando pensamos sobre os desafios que enfrentem os empreendedores e as pequenas empresas, raras são as vezes em que nos lembramos que as instituições de solidariedade e sem fins lucrativos também fazem parte deste núcleo. As pequenas instituições enfrentam exatamente os mesmo problemas diários, como a gestão do fluxo de caixa, o controlo sobre as despesas ou como se manterem relevantes num ambiente competitivo.

Desafios enfrentados pelas ONG.

As pequenas instituições não têm a mesma visibilidade que as grandes organizações de solidariedade, que são, muitas vezes, multinacionais e estão envolvidas em grandes campanhas. Basta que procurem na vossa localidade e, certamente, irão encontrar uma dúzia de pequenas instituições dedicadas a causas nobres, que mudam vidas na sua área de atuação e que passam, quase sempre, despercebidas.

As ideias estão lá, nessas pequenas ações que acontecem todos os dias. O que aconteceria se tivessem acesso a fundos e à exposição necessária para fazerem essas ideias ganhar vida? É aqui que entra o Sage Foundation Entreprise Fund: um fundo de 1 milhão de dólares disponibilizado para 2017 para instituições de caridade ou sem fins lucrativos com ideias empreendedoras para melhorar vidas nas suas comunidades locais.

Como funciona o apoio da Sage Foundation Entreprise Fund.

Serão atribuídos subsídios de valores variáveis a instituições de solidariedade que tiverem uma abordagem inovadora sobre os problemas que existem nas comunidades onde a Sage Foundation está presente. Em breve, o objetivo será investir diretamente nas áreas indicadas pelas instituições como as mais carenciadas e financiar novas iniciativas. As candidaturas estão abertas e disponíveis até 28 de novembro de 2017: podem inscrever-se aqui!

Todas as candidaturas que cumpram os critérios de elegibilidade serão consideradas, mas a Sage Foundation está à procura de pequenas instituições para apoiar,  que tenham ambições em termos de crescimento e expansão na oferta de mudanças sustentáveis e positivas para as comunidades.

 

Contabilidade

A transformação da Contabilidade: inovações tecnológicas incontornáveis

É essencial que empresários e contabilistas se mantenham atentos aos avanços tecnológicos, para darem resposta às necessidades do mercado e dos seus clientes.

As inovações tecnológicas mudaram a forma como a contabilidade é realizada: recursos digitais e ferramentas online aumentaram a produtividade e a capacidade de organização. A redução de erros foi substancial e é possível obter uma análise mais precisa, com benefícios para as empresas. Neste artigo vamos ver algumas das vantagens que devem continuar a motivar os profissionais desta área para se manterem vigilantes em relação às inovações.

Armazenamento digital de documentos.

Guardar documentação em papel tem custos elevados, e consomem tempo na sua organização e arquivo. O espaço físico é limitado e existe a obrigatoriedade de guardar documentação por alguns anos.

Digitalizar os documentos, ou preencher e tratar completamente online, transformaram a contabilidade. A Cloud veio revolucionar a forma como guardamos documentação, sendo mais fácil também partilhar com quem queremos.

Calendários virtuais e gestão de tarefas.

As plataformas digitais contêm calendários que auxiliam na gestão de tarefas diária. Alguns contem alarmes que chamam a atenção para os limites temporais de entrega de alguma documentação, evitando falhas e multas por atraso.

Software de Contabilidade.

Um software de contabilidade como Sage for Accountants foi criado especificamente para realizar tarefas à medida das necessidades das empresas de contabilidade, estando permanentemente atualizado com todas as alterações legislativas que possam afetar estas tarefas. Simplifica as tarefas com um aumento significativo da produtividade e eficiência.

A importância de formação regular.

Para maximizarmos os ganhos da tecnologia, é essencial que as empresas apostem na formação dos seus colaboradores, e também uma constante reciclagem dentro do conhecimento especifico da área.

A relação com os clientes.

A tecnologia aproximou clientes e profissionais, as plataformas tornam-nos mais próximos, partilhando documentação e poupando tempo no processo. Torna-se mais fácil acompanhar todo o processo de venda de um serviço e fazer os ajustes necessários, para que a experiência seja cada vez mais satisfatória.

As mudanças são cada vez mais rápidas e este é uma área que se transformou profundamente com as inovações tecnológicas, e é apenas natural que continue a ser alvo de transformações, o que significa que todos os interessados devem estar atentos.

Inovação e Tecnologia

Sage Sessions

No próximo dia 23 de novembro realiza-se a primeira Sage Sessions no Pavilhão Carlos Lopes em Lisboa, com o tema “O Futuro Agora, em Lisboa”.

As Sage Sessions são um espaço para network de empresas de pequenas a grandes com o objetivo comum – crescer e perceber as oportunidades de negócio. Para atingirmos essa meta comum, apresentamos conteúdos relevantes para áreas de negócio, e dicas e inspiração de experts. No centro das atenções a transformação digital como chave para atingir o crescimento.

As boas vindas serão dadas por Josep Maria Raventos – Country Manager Sage Portugal. Seguirá uma conversa com a empresária e apresentadora da televisão, Cristina Ferreira com o tema “À boleia do digital: da televisão para o mundo do empreendedorismo”. Cristina Ferreira falará da sua veia de empreendedora, o que a levou a ir além da apresentação em televisão, e sobre o que a motiva a continuar a lançar-se em novos negócios.

Seguidamente teremos Daniel Reis – Sócio Partner da PLMJ, que nos irá falar sobre “O Impacto do Regime Geral de Proteção de Dados”. Este é um tema que ainda suscita dúvidas devido às suas implicações, a rápida evolução tecnológica e a globalização criaram novos desafios exigindo um quadro de proteção sólido e mais coerente na União Europeia.

Segue-se no programa a apresentação “O que o Office 365 pode fazer pelo seu negócio”, a sua integração com o software Sage 50c abre novas possibilidades de conetividade, que em muito poderão ajudar as pequenas empresas a ser ainda mais efetivas e produtivas.

Para terminar contamos com a presença de João Vasconcelos – Senior Adviser Clearwater International e ex-secretário de Estado da Indústria, que nos irá falar sobre a “Quarta Revolução Industrial”.

Para encerrar teremos um cocktail, oportunidade para mais networking e algumas speed demos dos novos produtos Sage. Assista à primeira edição da Sage Sessions em Lisboa, dê um passo na direção certa, prepare o futuro do seu negócio ao lado da Sage.

Gestão de Empresas

Como atrair colaboradores talentosos para a sua empresa

Num momento de elevada competição, é cada vez mais importante contratar as pessoas certas para o lugar. Nas empresas ligadas ao digital é ainda mais relevante, segundo um relatório da empresa Workable´s, as empresas tecnológicas levam cerca de 50 dias para contratarem profissionais.

É fundamental encontrar as pessoas certas em menos tempo e neste artigo oferecemos algumas sugestões que irão tornar mais fácil a tarefa de recrutamento.

Inovar na descrição do trabalho.

O vosso anúncio deve distinguir-se dos outros, se desejam chamar a atenção e uma forma de chamar a atenção passa por oferecer um salário competitivo. Ao oferecerem um salário acima da média estarão a enviar a mensagem de que procuram alguém excepcional. Evitem descrições aborrecidas sobre a empresa na oferta de trabalho, prefiram um discurso direto.

Palavras chave na descrição.

Comunicar de forma mais direta, não significa sacrificar a estratégia. Peritos em marketing digital devem identificar e incorporar palavras chave que vão de encontro às pesquisa realizadas por estes talentos. A plataforma LinkedIn´s criou uma funcionalidade com um motor de busca tanto para trabalhadores como empresas, que permite pesquisar por palavras chave.

Publicar diferentes versões.

É recomendável que publiquem diferentes versões do anúncio, colocando em diferentes plataformas e alterando as palavras chave, e depois comparando os resultados. Esta experiência pode ser muito útil para conseguirem identificar os melhores canis para alcançar o tipo de colaborador que que desejam recrutar.

 Demonstrar o valor da empresa.

No caso de talentos na área das tecnologias de informação, é importante demonstrar como a empresa merece a candidatura, incorporando aquilo que estes talentos mais procuram. Além do salário, devem ter em conta o trabalho à distância, horários flexíveis ou oportunidades de desenvolvimento na carreira.

Demonstrar o valor da empresa, significa provar que a empresa está alinhada com a inovação a todos os níveis, incluindo a nível do software de gestão que utiliza. Um ERP como Sage 100c  permite uma integração simples das das aplicações complementares, permitindo um ajuste perfeito ao seu negócio.

Recrutar os talentos certos, em especial na área digital significa aplicar estratégias de marketing à contratação, investir na demonstração de que a vossa empresa está empenhada em ser uma das melhores e para tal necessita dos mais criativos e preparados colaboradores.