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Recursos Humanos

A importância dos programas de mentorado

Existem várias vantagens em implementar programas de acompanhamento com figuras experientes na área dos negócios.

A existência de mentores nas empresas funciona como um enorme incentivo à crescente exigência e desenvolvimento dos colaboradores, e para as empresas trata-se de aproveitar os seus recursos humanos de forma plena. Neste artigo vamos considerar algumas das vantagens destes programas e os efeitos transformadores que trazem às empresas que os implementam.

Aceleração do crescimento da empresa.

Ter um programa que oriente os novos talentos da empresa vai trazer-lhes a oportunidade de se integrarem e relacionarem melhor com toda a equipa, aprendendo com quem já trabalha no setor há mais tempo. Estes colaboradores mais experientes já estão na empresa, trata-se de deslocar algum do seu tempo para estes programas.

Captar talento para a empresa.

Não proporcionar aos colaboradores uma boa experiência de integração pode ser fatal, caso os queiram manter na vossa empresa a longo prazo. Oferecer um mentorado pode ser a chave para atrair e reter os melhores colaboradores. Os melhores talentos são cada vez mais exigentes, com objetivos de crescimento que se não encontrarem no seio da empresa, não hesitarão em procurar nova colocação.

Programas de mentorado são positivos para todos.

Os novos colaboradores  trazem novas experiências e mais valias para quem já está no mercado há muito tempo, com toda uma nova perspetiva sobre o setor. Acaba por ser uma forma dos membros mais experientes da empresa se atualizarem. Os pontos positivos deste tipo de programa são amplos e envolvem toda a equipa.

Trabalham a autoconfiança do mentor, bem como as suas capacidades de comunicação, e implicam uma compreensão da cultura da empresa por parte dos novos talentos. A partilha de conhecimentos e de experiências tem impacto na auto-estima de todos e no sentimento de satisfação no trabalho e demonstra, também, uma vontade por parte da empresa de investir a longo prazo na carreira dos novos colaboradores.

Um software de Recursos Humanos.

É difícil imaginar uma empresa a gerir os seus programas de formação e de mentorado sem o apoio de software de Recursos Humanos capaz de acompanhar a sua força de trabalho. Com Sage Recursos Humanos podem optar por três versões  adaptadas às necessidades das empresas.

 

 

 

Faturação

Estabelecer e atingir metas: nomear, planear e executar

Diversos estudos comprovam a importância de estabelecer metas e criar um quadro de futuro com objetivos a curto, médio e longo prazo. O primeiro beneficio passa por conseguir organizar mentalmente as prioridades e observar quais os passos necessários para as atingir.

É frequente a nível de empresas existir a ambição de atingir metas, sem acautelar os passos necessários para as alcançar. Existe uma diferença grande em desejar atingir um objetivo e realmente atingi-lo, e uma das maiores diferenças consiste na existência ou ausência de um plano, onde devem constar os passos necessários. Depois da existência deste plano, é ainda necessário um empenho diário, um compromisso inabalável.

Clareza de objetivos.

Sejam os mais pormenorizados e claros em relação às metas que desejam atingir, e estabeleçam prazos para o realizar.Não deixem nenhuma dúvida, nenhum espaço em aberto sobre este objetivo, esta clareza irá contribuir para uma maior eficácia das ações que irão desenvolver.

Um plano para o sucesso.

É impossível ou extremamente difícil atingir as metas sem um plano, com todos os passos que devem cumprir. Não temam listas extensas, todos os passos devem constar, é um dos investimentos mais importantes que devem fazer.

Ação consistente e persistente.

Depois de terem delineado todos os passos é necessário empreender ação de forma inabalável, inserindo estas tarefas no quotidiano e nunca perdendo vista deste plano. Não existem formulas mágicas para o sucesso, mas a persistência é um elemento importante.

Sonhar com o futuro com pés bem firmes na terra.

Ao vosso lado, um software de faturação feito para sonhadores, para empreendedores que têm uma pequena empresa mas planeiam e estabelecem metas futuras de crescimento. Com Sage 50c, os empreendedores têm a possibilidade de trabalhar a partir de qualquer local mantendo os dados em segurança com Sage Cloud Backup.

A integração do Office 365 possibilita o cruzamento de toda a vossa informação para uma organização perfeita. Vale a pena sonhar, quando os sonhos nos trazem organização, eficácia e sucesso.

 

Contabilidade

Bitcoin: a primeira moeda digital

Um dos temas do momento é sem dúvida a inovação Bitcoin e todas as transformações que promete trazer. Investidores, empreendedores e corretores da bolsa discutem de forma acesa este tema.

Bitcoin, uma das moedas digitais.

Bitcoin são moedas digitais e neste momento existem mais de 800 com a diferença que não são controladas por uma autoridade central, como um banco ou um governo. Criado por especialistas em hardware relacionado com processos de transações pela internet.

Apoiantes desta inovação defendem que se trata de uma opção mais segura para transações pela internet, a tecnologia blockchain regista as transações a nível de cryptomoeda.

Com uma existência de apenas 8 anos, a Bitcoin foi a primeira moeda digital a aparecer e na sua curta existência foi sujeita a várias polémicas mas também reuniu firmes apoiantes.

Alguns dados interessantes sobre Bitcoin.

Ao longo da sua existência , a primeira moeda digital chamou a atenção com diversas polémicas associadas.

Um criador relutante:

Uma investigação jornalista apontou para que o criador fosse Dorian Satoshi Sakamoto, no entanto o próprio sempre negou esta atribuição. Em 2015 um australiano, Craig Wright afirmou ser o criador mas não apresentou qualquer prova que confirmasse este facto. Estima-se que o seu criador tenha cerca de um milhão em Bitcoin adquiridos nos primeiros anos.

 Um acionista inesperado:

Em 2013 o governo dos Estados Unidos era um dos maiores acionistas da moeda. No decorrer de uma operação policial, o FBI encerrou sites por transações ilegais, e o governo dos Estados Unidos acabou por ficar na posse de 140 mil bitcoins.

Segurança abalada:

No inicio de 2014 a Bitcoin sofreu uma enorme perda quando hackers acederam a uma casa de câmbios japonesa e roubaram cerca de 460 milhões. Foi a maior perda até à data e levantou questões sobre a sua segurança.

A inovação como trampolim para o sucesso.

Acompanhar a inovação é fundamental para o sucesso de um projeto, e embora todos os negócios estejam a sofrer transformações, a área da contabilidade foi completamente transformado pelo software.

Com softwares específicos como Sage for Accountants, a Contabilidade é transformada pela automatização dos processos, com um ganho de tempo substancial. Sage for Accountants tem três versões adaptadas às diferentes necessidades das empresas, Sage ContaPlus, Sage 100c Contabilidade e Sage 100c Gestão de Ativos.

 

 

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BMS

Melhorar a capacidade de liderança: equipas mais coesas

Algumas pessoas que nascem com características que as tornam naturalmente lideres, mas todos podemos melhorar as nossas capacidades de liderança se tomarmos atenção a alguns pontos.

Neste artigo vamos dar algumas sugestões sobre como melhorar de forma significativa a capacidade de liderança.

Um exemplo modelo.

Como líder todas as vossas ações serão escrutinadas pelos vossos colaboradores, e como tal devem tentar demonstrar as mesmas atitudes que gostariam de ver na vossa equipa. A importância do exemplo é bastante mais eficaz que qualquer código de conduta.

Manter uma atitude humilde e de constante reconhecimento do valor dos vossos colaboradores, não tenham receio de assumir responsabilidade por aquilo que corre menos bem, e de pedirem desculpa caso seja necessário. É assim que se cria um ambiente colaborativo, admitindo que existem falhas e que todos podemos cometer erros.

Uma boa comunicação.

Mantenham uma atitude de proximidade, de forma a que os funcionários sintam que podem discutir qualquer assunto convosco. Dediquem algum tempo em exclusivo para estas conversas e sejam discretos quanto ao seu teor. A confiança leva tempo a ser estabelecida e qualquer incidente pode destruir o bom entendimento alcançado.

Reconhecer as emoções.

Todos os negócios giram em torno de pessoas e as emoções e diferentes sensibilidades devem ser encaradas como parte essencial. Um bom líder reconhece as diferenças de personalidade e o historial de cada colaborador.

Incentivar a criatividade.

Expressem às vossas equipas que estão abertos a novas ideias, e quando confrontados com elas, ofereçam feedback e conselhos construtivos. Ao sentirem que participam de forma criativa, gera-se um envolvimento emocional e uma sensação de compromisso.

Da mesma forma que criar novos desafios é essencial para manter o trabalho dinâmico. Propor mudanças de funções a nível interno e combater de todas as formas o instalar de rotinas.

Conheçam a vossa equipa.

Saibam os nomes dos vossos colaboradores, mas também quem são as suas famílias ou atividades recreativas a que dedicam tempo. Mostrar interesse e recordar algumas informações chave, são elementos que no decorrer de um dialogo estabelecem uma conexão. É natural que não se recordem de tudo, por isso criar algumas notas com estas informações será muito útil a longo prazo.

Liderar a equipa e gerir de forma eficaz a sua empresa.

Empresas com alguma dimensão necessitam de poder contar com um ERP  que permita uma gestão financeira. Com Sage X3 as empresas passam a contar com uma estrutura de contabilidade financeira flexível e abrangente que inclui, desde gestão de pessoal, contabilidade, custos e orçamento, compromissos e ativos fixos.

O sucesso das empresas e o seu futuro dependem de uma boa liderança, capaz de criar equipas coesas, e de uma boa gestão com um software que permita agilidade e controlo de todos os processos.

 

 

 

 

Recursos Humanos

Ajudar os colaboradores avaliando a sua performance

A melhor estratégia a adotar para ajudarem os vossos colaboradores é dando-lhes feedback, de forma a que possam compreender em que estágio se encontram e como podem melhorar

Darem à vossa equipa reportes regulares sobre o seu desempenho pessoal fá-los sentir valorizados, seja um comentário positivo ou negativo, demonstra liderança e dá confiança aos colaboradores.

  1. Trabalhem com um mentor. 

    Os mentores podem preencher algumas lacunas, ao entrevistarem alguns colegas e ao aparecerem em reuniões e eventos onde vocês estejam presentes. Um grande mentor pode detetar subtilezas no vosso comportamento que podem ser limadas e das quais vocês ainda não se tenham apercebido.

  2. Feedback com foco. 

    Peçam a algumas pessoas – colegas, amigos, familiares -, para vos dizerem quão bons são a dar feedback. Descrevam o vosso objetivo claramente, explicando que querem tornar-se melhores a dar feedback aos outros. Peçam sugestões, encorajem a criatividade e aprendam a relacionar-se cada vez melhor com as vossas equipas. Ouçam-nos com atenção e não se esqueçam de agradecer o tempo que cada pessoa passou convosco.

  3. Escolham colegas como mentores. 

    Nem todas as empresas podem ter mentores, mas podem selecionar um entre os vossos colegas. Enquanto trabalham para melhorar as vossas capacidades de comunicação, incentivem os vossos colegas a fazer o mesmo.

Oferecer feedback positivo é uma capacidade de gestão vital para o bom funcionamento das equipas de trabalho. Incentivem os pontos fortes dos colaboradores, dizendo-lhes como essas valências são determinantes para a empresa.

Ao implementarem todas estas dicas, vão entusiasmar os vossos colaboradores e isso só pode trazer bons resultados para a empresa. Procurem ajuda para manterem os vossos recursos humanos motivados, descubram o software de Recursos Humanos da Sage e realizem avaliações com um conjunto de informações detalhadas sobre os vossos colaboradores.