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BMS Gestão de Empresas

Formas de aumentar a produtividade

Todos os empresários ambicionam melhorar a produtividade das suas empresas, procurar alcançar melhores resultados com os mesmos recursos humanos, sem um aumento incomportável nos custos.

Neste artigo vamos analisar algumas sugestões para alcançarem uma maior produtividade nas vossas empresas.

Identificar padrões de repetição.

Para aumentar a automatização dos processos, é importante reunir as equipas e analisar as tarefas repetitivas partilhadas. Este é o primeiro passo, identificar padrões de repetição e encontrar formas de automatizar estas tarefas, mantendo a qualidade do desempenho.

Implementar I.A (inteligência artificial).

A inteligência artificial veio transformar as empresas, otimizando preços e gastos em marketing. São várias as empresas a facultarem ferramentas nesta área, sendo que as mais conhecidas (Google Cloud e Microsoft Azure), são também as que têm preços mais elevados. Há que estar atento a todas as soluções inovadoras, contemplando os benefícios e custos da aquisição.

ERP com Online Access.

Sage 100cloud é um software de ERP ideal para pequenas e médias empresas. Este ERP integra online access à documentação, guardada em private Cloud. Explorem todo o potencial deste software com um webinar gratuito.

Tomem as decisões urgentes sem perda de tempo, a partir de qualquer sitio, e com um dispositivo à vossa escolha.

Delegar em colaboradores/empresas externas áreas específicas.

As empresas devem investir numa equipa nuclear forte, que faça um acompanhamento de todas as áreas, mas o ideal é contratar colaboradores externos para áreas especializadas. Áreas como social media, e-mail marketing e copywriting, são realizadas dentro de um quadro em constante mudança, e como tal ideais para serem delegadas em outras empresas ou colaboradores externos.

Investir na formação de colaboradores.

Quando se desenvolve um projeto próprio, nem sempre conseguimos delegar em outros, mas gerir um negócio não significa trabalhar diretamente nele. Se dedicarem tempo a formar colaboradores, em pouco tempo terão de reconhecer que estas pessoas podem fazer o trabalho com tanta qualidade ou maior qualidade que vocês.

É fundamental investir algum tempo a criar procedimentos standard, para que a equipa possa saber a cada passo, como resolver problemas. Evitar o desperdício, a repetição e a burocracia, com empresas cada vez mais rápidas e com uma maior capacidade de adaptação ao mundo em mudança, apoiadas fortemente na inovação tecnológica.

 

 

 

 

 

 

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A Inteligência Artificial vai transformar o trabalho

A força de trabalho vai ser transformada com o advento da Inteligência Artificial (I.A.)  e os CEO questionam-se sobre como podem as empresas preparar-se para as mudanças que se avizinham.

As opiniões são bastante variáveis sobre este tema, mas podemos resumir em cinco cenários. Os mais pessimistas afirmam que cerca de 50% dos postos de trabalho irão desaparecer, os mais otimistas estimam que surjam novas categorias de trabalho e empresas em redor dessas áreas.

Visão distópica.

A visão distópica acredita que homem e máquina irão necessariamente enfrentar-se. Que a I.A irá ocupar os trabalhos com tarefas mais simples, mas também os trabalhos especializados. Os efeitos serão catastróficos com um aumento avassalador do desemprego e resultante miséria.

Visão utópica.

A I.A neste cenário cada vez irá substituir mais o ser humano, mas o resultado será de mais riqueza e bem estar. A riqueza produzida permitiria oferecer um rendimento universal à população em geral, que poderia passar a dedicar-se a seguir os seus interesses individuais de forma livre e sem preocupações com a sobrevivência.

Ótimistas tecnológicos.

Defendem que a transformação tecnológica, já está a decorrer embora a maioria das empresas ainda estejam a aprender como podem beneficiar com estas tecnologias inteligentes. Em resultado destas transformações teremos um crescimento económico, com excedentes e produtos com custos mais baixos.

Segundo esta visão reconhece-se que a riqueza não trará benefícios para todos, onde muitos postos de trabalho estão condenados a desaparecer. É necessário que empresas e governos invistam em educação e treino paralelamente à tecnologia.

Céticos da produtividade.

Analisam a I.A inserida num contexto mais lato, de mudança climática, envelhecimento das populações, e desigualdade crescente. Acreditam que os ganhos em produtividade serão baixos, não sendo suficientes para resolver problemas estruturais e conduzindo a uma estagnação do crescimento.

Otimista realistas.

Acreditam que a digitalização dos negócios e I. A irão gerar ganhos em produtividade semelhantes a anteriores choques tecnológicos. Novos trabalhos serão criados, e acreditam que apenas os trabalhos com especialização intermédia serão afetados, sendo necessário investir em mais investigação sobre as relações entre produtividade e emprego para encontrar respostas para estas questões.

O future já chegou – um software de futuro.

Enquanto a I.A ainda não faz parte do nosso quotidiano, temos softwares como Sage X3, um ERP que acelera toda a empresa da aquisição até à produção, stock e vendas. Dando respostas às necessidades de cada empresa, é extremamente adaptável e proporciona uma cloud segura para guardar informação, com acesso online.

Para responder aos desafios do futuro é necessário que as empresas se reinventem constantemente, explorem todo o potencial que lhes é oferecido pela tecnologia, descobrindo novas possibilidades para produtos e serviços.

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Como aumentar a produtividade

O sonho de qualquer empresário é conseguir aumentar a sua produtividade e a produtividade da empresa, alcançando cada vez mais com menos consumo de energia.

Neste artigo vamos oferecer algumas sugestões sobre como conseguir aumentar os vossos resultados.

As tarefas mais duras em primeiro.

Especialistas em gestão estratégica destacam a importância de realizar as tarefas mais difíceis ao inicio do dia. As tarefas mentalmente mais desafiantes, ou cujos os prazos são mais apertados devem ser as primeiras a ser realizadas.

Há medida que o dia avança, as tarefas que nos ocupam devem ser progressivamente mais simples e mais automatizadas. Em vez de abusarmos do consumo de bebidas estimulantes, devemos aceitar o nosso ciclo natural e adaptar o trabalho a esta realidade.

Organizar as tarefas por prioridade.

Dividir as tarefas por grau de prioridade, em que tudo o que é importante ou urgente tem de ser feito, enquanto os projetos não urgentes podem ser feitos mais tarde. Pensar um pouco nas tarefas, identificar o grau de importância de cada uma, e delegar caso seja necessário contribuindo para melhores resultados.

Começar o dia cedo.

As reuniões são inevitáveis e consomem bastante tempo. A melhor forma de conseguir contornar estas distrações inevitáveis, pode ser chegar cedo ao escritório e conseguir despachar tarefas antes das primeiras reuniões.

Um software para aumentar a produtividade.

Gerir melhor o tempo é essencial para aumentar a produtividade, Sage 100cloud permite consultar dados da vossa empresa online e a partir de qualquer lugar, com Sage Access Online. Descubram todo o potencial deste ERP, inscrevam-se no webinar sobre Sage 100c aqui.

 

 

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4 Dicas para aumentar a produtividade

Procurar desenvolver trabalho da forma mais eficiente possível é uma das principais preocupações no seio das empresas bem como encontrar formas de não desperdiçar tempo e rendimento. Existem estratégias que podem ser adotadas para melhorar o negócio e evitar repetir erros comuns.

Aceitar a mudança.

Os mercados passam por alterações rápidas e a melhor atitude em relação à mudança é aceitar e ter uma resposta rápida que integre as mudanças. Esta flexibilidade é essencial para o sucesso de qualquer empresa.

Na área digital as mudanças são ainda mais rápidas e a flexibilidade também deve ser maior para conseguirmos acompanhar.

Escalar objetivos.

É fundamental que uma empresa mantenha a exigência ao longo do tempo e que sempre que atinja metas crie novos objetivos. A complacência pode ter um efeito muito negativo, o olhar deve estar sempre mais além.

Delegar tarefas e responsabilidade.

O sucesso não é construído individualmente, há que criar formas de distribuir tarefas e responsabilidade pelos colaboradores. O envolvimento a nível criativo também pode ser aconselhável, colaborando com sugestões que mesmo que não sejam todas aplicáveis podem contribuir para explorar novos caminhos.

Controle emocional.

Devem tentar manter uma atitude racional em relação ao próprio negócio, evitando ficar demasiado sensível em relação a tudo o que acontece.

Um software de ERP.

Outra forma de alcançar maior eficiência passa pela utilização de um software de ERP como Sage 100cloud  com Sage Online Access que permite tomar decisões através de dispositivos móveis e a partir de qualquer lugar.

Uma gestão de tempo mais equilibrada, automatizando processos de negócios das várias áreas e com necessidade de ter uma visão transversal da empresa.

 

 

 

 

 

 

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Como gerir melhor o seu tempo?

Não faltam livros e artigos cheios de conselhos sobre como gerir de forma ótima o tempo e conseguir uma maior produtividade. Infelizmente depois de nos dedicarmos a todas essas leituras continuamos a ter dificuldade em rentabilizar o nosso tempo.

Gerir o tempo é uma atitude mental.

Necessitamos de ferramentas que nos ajudem a gerir melhor o nosso tempo mental. Existe o tempo que surge no écran do telemóvel ou no relógio de pulso, e o tempo que sentimos. Quando nos divertimos parece passar a correr, quando realizamos tarefas aborrecidas, sentimos que se arrasta indefinidamente.

Se sentimos este tempo e de certa forma o criamos, então também podemos aprender a geri-lo. Quase tudo o que fazemos quando estamos a trabalhar se pode dividir em três áreas: pensamentos, conversas e ações. Definir um tempo para cada área, é essencial para o sucesso.

Algumas dicas.

  1.  Levem sempre um caderno onde possam apontar ideias, conversas e atividade da semana. Estes apontamentos serão uma ajuda preciosa para compreenderam como o vosso tempo é gasto, quanto tempo é gasto em pensamentos ou ações não produtivas.
  2. Qualquer atividade importante deve ter um tempo destinado, todas as atividades que considerem prioritárias. Ao destinarem tempo indiquem também a duração de forma a que não possa arrastar-se de forma indefinida.
  3. Dediquem pelo menos 30 minutos todos os dias a planear o vosso dia e evitem começar a resolver problemas sem terem terminado de organizar o dia.
  4. Bloqueiem distrações como redes sociais, a não ser que necessitem de trabalhar diretamente com estas aplicações.
  5. Recordem que é impossível realizar todas as tarefas necessárias, sem que isso queira dizer que estão a ser pouco produtivos ou desorganizados. Estima-se que 20% de tudo o que planeamos permite-nos atingir perto de 80% dos nossos objetivos. O importante é não deixar a frustração e a angustia tomar conta do nosso tempo.

Trabalhar à distancia, aproveitar melhor o tempo.

 Ao escolher um ERP para gestão de todos os processos da empresa, tenham em conta a poupança de tempo e uma melhor harmonia de tarefas que o acesso online, com o acesso a todos os dados da empresa permite.

Sage 100cloud, com Sage Online Access, permite acesso online a partir de qualquer dispositivo, permitindo a consulta de todos os dados sobre a empresa. Colaborem à distancia com o gabinete de contabilidade, clientes e fornecedores e até mesmo com a Autoridade Tributária.

No próximo dia 5 de fevereiro, a Sage dinamiza um webinar sobre este tema, inscrevam-se e aproveitem todo o potencial deste software inovador. Mais informações e inscrições aqui .