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Novos negócios: a contabilidade como aliado indispensável

A contabilidade para novos negócios tem características próprias, adaptando-se à realidade do empreendedor. O ritmo de trabalho é sempre elevado com inúmeras tarefas e como uma complicada gestão de tempo.

Estabelecer uma ideia de negócio com o respetivo plano, procurar financiamento, as tarefas parecem não ter fim. A tudo isto devemos ainda somar uma esfera privada ou familiar, e a necessidade de a conciliar com o tempo investido no vosso projeto.

Gestão de conhecimento.

Um empreendedor deve ter uma excelente gestão de conhecimento, a nível técnico de utilização de ferramentas, sem esquecer a sua intuição, adquirida por anos de experiência.

Deve conhecer bem a situação atual, quer a nível da agenda política, quer empresarial. Há acontecimentos globais que influenciam o acolhimento de um negócio e condicionam o seu futuro.

Conhecer o projeto.

É fundamental conhecerem de forma privilegiada os vossos negócios, apenas desta forma é possível comunicar a ideia do projeto a terceiros e contagiá-los com a vossa paixão.

Contabilidade financeira.

A contabilidade financeira auxilia a estruturar ideias apoiadas em dados e permite a execução de documentos que resumem a realidade da empresa. Acompanha a evolução da empresa com dados fiáveis e torna-se mais fácil corrigir erros de estratégia.

Neste processo o software de contabilidade é um valioso auxilio na automatização de várias tarefas contabilísticas mas também na gestão de tempo.

Há que entender a contabilidade empresarial como um aliado que melhora e enriquece com as informações recolhidas a visão da empresa e o seu futuro estratégico. Só desta forma  é possível fazer os vossos empreendimentos vingarem e crescerem plenamente.

 

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Contabilidade: porque não nos podemos esquecer dela

As principais preocupações de um empresário são a faturação e o desempenho da empresa em geral, esquecendo muitas vezes a importância da contabilidade.

A contabilidade é imprescindível para uma boa gestão do negócio. Só assim é possível acompanhar os gastos e evitar perdas por erros.

Saber qual a situação do negócio e em que estado se encontra é fundamental bem como, desta forma, prever dificuldades e encontrar soluções a tempo. Um gestor deve ter conhecimentos de contabilidade – mesmo que rudimentares -,  de modo a compreender a informação.

Acompanhar os números.

Sugerimos que acompanhem os dados produzidos pela contabilidade sobre o vosso negócio. Assim, podem confirmar que estão a atingir as metas propostas e que o plano negócio não precisa de ser alterado.

Registos atualizados.

É muito importante manter todos os registos atualizados para que não falte informação à contabilidade. Só assim o trabalho contabilístico poderá ser de alguma ajuda ao planeamento e à tesouraria.

Planificar o final de ano.

Preparem a empresa para entregar os impostos e apercebam-se como podem ganhar algum espaço para fazer ajustes que considerem necessários.

Recorrer ao software de contabilidade.

Um software de contabilidade torna mais simples o acompanhamento do fluxo de caixa: têm à disposição um sistema de alertas, para manter todas as tarefas empresariais em dia.

Gestão de tempo.

Com toda a contabilidade em dia passam a dispor de tempo para uma tomada de decisão mais consciente baseada em dados concretos.

A contabilidade pode ser um poderosos aliado, fornecendo dados, melhorando a analise do estado da empresa e  não deve ser descuidada.

 

 

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Descubra como controlar as contas de uma empresa de sucesso

Para manter uma empresa com um equilíbrio financeiro é essencial ter um controlo sobre as contas, acompanhando os fluxos de caixa, as entradas e saídas e conseguindo potenciar os bons resultados da empresa.

Vamos rever alguns passos a ter em conta para manter as contas sob controlo.

Registo de movimentos.

Todas as despesas devem ser registadas, mesmo que sejam de pequena dimensão. Apenas com um registo metódico é possível exercer um verdadeiro controlo.

Tanto as receitas como as despesas devem ser alvo de registo, sejam ocasionais ou regulares.

Plano despesas e receitas.

Visualizar as despesas e receitas de forma objetiva é fundamental, construindo um plano que tenha em conta as flutuações dos fluxos de caixa.

Importa ter em conta a data de entrada e saída, a periodicidade e a origem. Tenham sempre presente estes elementos antes de se envolverem em mais despesas.

Assim, os investimentos seguem um percurso mais cauteloso sem colocar em risco a saúde financeira da empresa.

Torna-se mais simples avaliar se é possível fazer reduções nas despesas ou aproveitar melhor os recursos entre departamentos.

Contabilidade.

Ter os serviços de um bom contabilista é essencial para o equilíbrio das finanças das empressa, tanto a nível fiscal como de organização financeira.

Poder contar com um software de contabilidade também: com relatórios e gráficos que possibilitem analisar o estado do negócio é mais fácil tomar decisões estratégicas corretas.

 

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5 Dicas para escolher o melhor software de contabilidade

Os clientes das empresas de contabilidades são particularmente exigentes e as empresas constroem a sua reputação com uma performance de fiabilidade e rigor, para a qual um software de contabilidade pode ser uma grande ajuda.

O uso de informação em tempo integral e o acesso a relatórios de gestão são fundamentais para que o escritório consiga alcançar um nível de qualidade superior. Neste artigo selecionámos algumas características a ter em conta ao escolher um software.

Rapidez e confiança.

É importante contar com um software que seja veloz, cuja utilização seja intuitiva e que permita um grau de adaptabilidade às necessidades de cada empresa.

Dados seguros.

Prefiram programas com segurança reforçada, de forma a proteger informação privilegiada. A contabilidade lida com informação sensível, quer a nível financeiro, quer patrimonial.

Ter um sistema de acesso controlado, definido de acordo com o utilizador, permite ainda uma maior segurança dos dados.

Integração.

As empresas de contabilidade utilizam informação com origem em diferentes departamentos: assim, existe toda a vantagem em ter um software que consiga reunir e integrar a informação de forma eficiente.

O envio automático de lançamentos de IVA ou a emissão de mapas fiscais associados aos ativos simplificam de forma extrema todo o reporte fiscal.

Gestão de tarefas.

Um software também auxilia na gestão das tarefas e dos utilizadores, controlando acessos e acompanhando os utilizadores nos seus processos e tarefas.

Automatização.

As soluções de software para gestão de escritórios de contabilidade devem ser automatizadas, evitando erros de digitação e agendando atualizações, para que aconteçam no melhor momento para a vossa empresa.

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Uma equipa motivada para o melhor desempenho da Contabilidade

Levar um escritório de contabilidade a ultrapassar a concorrência: o poder de uma equipa motivada.

Uma equipa motivada pode transformar por completo o desempenho de um escritório de contabilidade. Incentivem um bom relacionamento entre colaboradores, um espírito de equipa e partilha dos valores da empresa.

Importância dos projetos.

Procurem transmitir a informação com entusiasmo para que se gere uma atmosfera de contágio entre os colaboradores. Caso o trabalho seja para um cliente em particular, procurem demonstrar a utilidade para o cliente e todo o potencial transformador desse projeto em concreto.

Trata-se de dar finalidade ao trabalho, para que as tarefas não sejam algo abstrato e repetitivo.

Reuniões com a equipa.

Tentem reunir com frequência, para identificarem problemas que a equipa enfrente e discutirem soluções em conjunto. Por vezes, os escritórios de contabilidade enfrentam problemas com alguma complexidade e é mais fácil ultrapassar as dificuldades com as sugestões de vários colaboradores.

Esta cooperação resultará num envolvimento e motivação de todos os elementos na cultura da empresa.

Especialização.

Selecionem o foco do gabinete de contabilidade: será mais fácil acumular conhecimento e prestar um serviço de superior qualidade. Além das metas da empresa, cada cliente tem os seus próprios objetivos, que os vossos colaboradores devem compreender para conseguirem ajudá-los a alcançar.

Delegar funções.

Ao delegar funções, procurem entregar as tarefas aos colaboradores indicados. Tenham em conta com o grau de complexidade das tarefas, bem como a experiência dos vários membros.

Software de gestão de contabilidade: facilita toda a atividade ao automatizar os processos contabilísticos e simplifica o reporte fiscal. Adaptado às necessidades de cada empresa, é quase impensável imaginar a vida num escritório de contabilidade sem o apoio de ferramentas tecnológicas.

Espaço à inovação.

Tenham uma atitude recetiva à inovação e acolham sugestões que podem ser benéficas para o dia a dia da empresa. Analisem a viabilidade das ideias e incentivem os vossos colaboradores a pensarem de forma criativa.

Uma empresa de contabilidade deve manter-se em constante evolução e uma equipa motivada faz toda a diferença para ultrapassar os desafios que se colocam.