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Faturação

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Formas de potenciar a criatividade e aumentar a inovação

É conhecido o efeito do aborrecimento na criatividade, alguns testes demonstram que realizar tarefas repetitivas tem um efeito catalizador na criatividade. A criatividade é fundamental para a inovação e como tal este tema é relevante para as empresas que desejam ser competitivas.

Neste artigo vamos dar três sugestões de como criar a sensação de aborrecimento que potência a criatividade, aumentando a capacidade de inovar.

Evitar consultar o telemóvel.

Uma das formas passa por não utilizar o telemóvel ou outro equipamento digital, durante viagens ou outros momentos de pausa. É necessário criar um espaço, um vazio mental para que as ideias possam ocorrer.

88% dos participantes de uma experiência em que concordavam em não utilizar estes equipamentos em momentos de pausa, afirmaram terem ficado impressionados com os resultados e estarem a pensar em continuar. Fica a questão de se irão conseguir manter este hábito, consultar constantemente o telemóvel é quase uma adição e a diferentes plataforma estão empenhadas em terem a nossa atenção.

Apagar a aplicação preferida.

As aplicações consomem tempo valioso, em muitos caso não têm utilidade para o trabalho que realizamos, ocupam uma boa parte dos momentos de pausa. Em alguns caso pode passar por fazer uma gestão, em que apenas em alguns dias da semana terão acesso às aplicações, ou de uma forma mais brusca decidir apagar as que ocupam mais tempo.

Criar momentos no trabalho de isolamento.

Semelhante a quando estamos em período de férias, e enviamos uma resposta por e-mail de out-office, pode ser importante reservar um momento no dia em que colaboradores ou clientes, não devem esperar uma resposta imediata. Não é necessário que seja um período de tempo muito longo, pode ser apenas 20 minutos.

Neste período é possível pensar apenas num relatório ou projeto de forma criativa, sem interrupções constantes e sem preocupações com todos os e-mails e telefonemas a chegar constantemente.

Um software que poupe tempo.

Um software como Sage 50c é a solução de faturação mais eficiente e segura, com acesso móvel em qualquer lugar e indicada para pequenas empresas de todos os setores de atividade que não querem só fazer faturas. O acesso móvel permite poupar tempo, realizando tarefas a partir de qualquer sitio com acesso à internet.

É fundamental conseguir tempo para a criatividade, espaço mental que não esteja constantemente ocupado com trabalho, nem com distrações. Com todos os pedidos urgentes que nos rodeiam, não é fácil resistir a responder a estes estímulos e a confiar no poder de manter um certo vazio, em que confiamos apenas na nossa mente para nos entreter, mas este é um passo  essencial para a criatividade. Ao fim de algum tempo poderão observar que é mais fácil ter ideias, algumas delas mais originais, do que antes de alterarem a vossa rotina.

 

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Dois elementos essenciais para o sucesso: talento e tecnologia

Todas as empresas se sentem pressionadas com a competição e sabem que a única forma de a enfrentar, passa por se manterem atentas às inovações tecnológicas que lhes podem trazer alguma vantagem.

Seria de esperar que essas empresas tivessem ultrapassado outras dificuldades, nomeadamente a nível operacional que afetam o crescimento do negócio, mas esta não é muitas vezes o caso.Um estudo realizado pela Sage indicou que os principais desafios paras pequenas e médias empresas, passam pela competição a nível interno, mudanças na legislação económica e em regulamentos, recrutar colaboradores talentosos e encontrar tempo para se focarem no crescimento do negócio.

Construir uma cultura de empresa baseada na confiança.

É fundamental para um pequeno negócio ter uma definição de qual os seus valores e permanecer firme na sua defesa. Os lideres devem inspirar os colaboradores a abraçar os valores fundamentais da empresa, e tudo começa no momento da contratação.

Um dos grande desafios passam por contratar as pessoas certas para a posição, algo mais difícil do que parece. Alem da descrição da tarefa, há que encontrar pessoas que se adaptem à empresa, e acreditem na missão da empresa. Devem ter em conta no momento da contratação quais as capacidades e características necessárias para tingir os objetivos definidos.

Adaptar as operações à tecnologia móvel.

Tecnologia móvel, big data, e uso da Cloud, são os investimentos do momento para as empresas que desejam acompanhar a inovação. Não há dúvidas de que estas novidades permitem uma diminuição de custos e tornam os negócios mais eficientes.

Um software como Sage 50c permite a pequenas e médias empresas trabalhar online, com acesso a funções para alem da faturação. Com este software é possível aceder em qualquer lugar aos dados do negócio, e a partir de qualquer dispositivo.

Por vezes a equipa necessita de formação para abraçar novas tecnologias, mas cada vez mais o uso de aplicações faz parte da vida quotidiana, e torna-se necessário menos apoio.

Automatização permite um maior crescimento.

Estudos conduzidos pela Sage, demonstram que cerca de 41% dos pequenos negócios ainda sentem algum cepticismo em relação ao papel da inteligência artificial e das Bots chats, no auxilio das tarefas administrativas que ainda lhes ocupam diariamente algumas horas.

Automatizar tarefas repetitivas administrativas permite poupar tempo, e apostar mais na relação com os clientes ou a aperfeiçoar o produto/serviço.

Os lideres devem pensar de forma critica sobre como as novas tecnologias os podem ajudar, e por sua vez auxiliar a equipa a fazer um bom uso destas possibilidades, que permitem um significativo corte de custos. Dedicar mais tempo a planear o crescimento futuro da empresa, apostando na contratação de pessoas talentosas, que tragam um contributo único para o negócio.

 

 

 

 

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Como ajudar os colaboradores a superar a insegurança

Gerir uma empresa significa estar atento aos colaboradores, de forma a criar um ambiente de trabalho harmonioso e respeitador. É fundamental estar atento a sinais de que os colaboradores podem sofrer de insegurança crónica ou do chamado síndroma de impostor.

Um bom ambiente encoraja a produtividade, a psicologia empresarial ganha uma importância crescente nas empresas e já não é possível ignorar a importância destes fatores no desenvolvimento das empresas. Neste artigo vamos analisar o caso de colaboradores que sofrem com o chamado, síndroma de impostor, e como é possível ajudá-los a ultrapassar os aspetos mais negativos.

Colaboradores inseguros e autocríticos.

Alguns colaboradores sentem uma enorme insegurança, apesar de serem elementos produtivos e muitas vezes com uma performance acima da média. Estes indivíduos tendem a ver o seu sucesso como fruto de um momento de oportunidade ou boa sorte,  nunca como um resultado merecido do seu esforço.

Alguns chegam a temer ser descobertos, como se fossem impostores e não estivessem por direito próprio nas funções que ocupam dentro da empresa. Estudos parecem indicar que cerca de 70% da população experiência em diferentes graus, esta sensação de desconforto no trabalho.

Um gestor que se aperceba desta realidade deve procurar mostrar um reconhecimento do trabalho realizado pelo colaborador de forma mais expressiva. Este indivíduos necessitam de ter a sua confiança reforçada, e como tal é importante expressar reconhecimento e agrado com o trabalho realizado.

Os empreendedores também sofrem com este síndroma.

Este sentimento também afeta os empreendedores, atingidos pelo stress que rodeia a atividade de gerir a própria empresa. É uma atividade em que as  horas de trabalho são intermináveis, com um aumento do isolamento social, o que resulta num aumento da insegurança e dúvidas pessoais.

A verdade é que este sentimento não tem de ser algo que os impeça de vingar com os seus projetos, aceitar estes pensamentos pode servir de motivação para realizarem um trabalho superior, ultrapassarem os seus medos e alcançarem um crescimento real do seu negócio.

Contar com um software de faturação como Sage 50c, mais eficiente e segura, com acesso móvel a partir de qualquer lugar e indicada para pequenas empresas de todos os setores de atividade que não querem só fazer faturas.  Com Sage 50c poupam tempo em tarefas repetitivas, permitindo investir mais tempo no bem estar da equipa, parte essencial para atingir o sucesso.

 

 

 

 

 

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7 Sugestões para aumentar a produtividade

Todas as empresas procuram alcançar a máxima eficiência, desenvolver trabalho sem desperdício de tempo ou rendimento para a empresa. Tomando conhecimento dos conselhos de outros empreendedores, é possível evitar erros e encontrar formas de melhorar o negócio.

Uma empresa flexível.

É fundamental estar preparado para as mudanças, ter uma empresa com capacidade de adaptação. Em qualquer área de negócio é inútil tentar combater as tendências que surgem, os esforços devem ser conduzidos no sentido de antecipar e aproveitar os movimentos do mercado. Na área do digital as mudanças são ainda mais rápidas, o que exige uma fléxibilidade ainda maior.

Evitar uma atitude complacente.

Uma empresa deve sempre procurar a superação das metas que estabeleceu. Sempre que as metas sejam atingidas há que criar novos objetivos,  reconhecer que o trabalho nunca está concluído e que é possível continuar a melhorar conquistando novos objetivos.

Delegar tarefas.

Nenhum gestor tem todas as respostas para o seu negócio, e por vezes os CEO de pequenas empresas sentem que todo o peso da empresa repousa nos seus ombros. A verdade é que ninguém consegue construir uma empresa de sucesso individualmente, é fundamental saber delegar tarefas e envolver os colaboradores para que contribuam com ideias.

Criar um distanciamento emocional.

Devem tentar manter uma atitude racional e equilibrada em relação ao próprio negócio, evitando ficar demasiado sensível em relação a tudo o que acontece. É bom manter em vista que o objetivo da empresa passa sempre por originar lucro, e que as emoções não devem atrapalhar.

Planear a longo prazo.

Por vezes, o desespero por completar tarefas é tão grande que se perde de vista os objetivos a longo prazo. Apenas após um trabalho sólido se estabelecem as fundações para o sucesso, analisando se as metas a longo prazo estão a ser alcançadas.

Equilibrio entre áreas.

Para serem bem sucedidos há que trabalhar duramente mas sem perder o equilíbrio entre os várias áreas que compõem a nossa vida. A vida pessoal e familiar deve ser salvaguardada, sem essa parte dificilmente conseguirão trabalhar com o mesmo rendimento e alcançar as metas propostas.

Um software ágil.

Um software como Sage 50c facilita uma melhor gestão do tempo permitindo um acesso a partir de qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Uma enorme diferença quando o tempo está contado e as tarefas se acumulam rapidamente.Alcançar uma maior eficiência significa conseguir optimizar o trabalho, estabelecer prioridades e  um CEO deve procurar inspirar a sua empresa como um todo.

 

 

 

 

 

 

 

 

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Porque é tão difícil trabalhar no escritório?

Quase todas as pessoas têm de se deslocar para um escritório, ou para um espaço fisico onde trabalham. As empresas procuram construir espaços comuns adequados a reunir colaboradores num espaço comum, um desafio complexo se pensarmos que todos temos necessidades diferentes.

Neste artigo vamos falar brevemente sobre as dificuldades, e os verdadeiros motivos pelos quais tantas vezes os colaboradores parecem ser mais produtivos fora do espaço de trabalho.  As empresas investem para tornar os espaços agradáveis, com as comodidades necessárias a nível de mobiliário, iluminação e por vezes até zonas de comuns de descontração.

No entanto se questionarmos os funcionários sobre o local em que conseguem adiantar trabalho, com eficiência e concentração, as respostas são bastante surpreendentes. Para algumas será um horário particular, durante a noite ou ao fim-de-semana, outras  apontarão locais alternativos como a cozinha no escritório, uma cave em casa ou num café. Também é frequente que mencionarem uma viagem de comboio ou de avião, como especialmente produtivas.

A verdade que hoje em dia são muitos os software parcial ou totalmente online, que permitem trabalhar à distancia. Com Sage 50c  as empresas ganham uma faturação mais eficiente e segura, com acesso móvel a partir de qualquer lugar.

Interrupções no local de trabalho.

O local de trabalho é o local onde a maioria das pessoas consegue ter alguns momentos de produtividade, as perguntas de colaboradores ou das chefias, as constantes interrupções mesmo relacionadas com trabalho, podem ser extremamente contraproducentes. Entre reuniões e conferências, fica a sensação de não se ter concretizado trabalho objetivo.

Trabalhos criativos necessitam de mais tranquilidade.

Designers, programadores, escritores, e outros profissionais em áreas criativas, necessitam de mais tempo sem interrupções de forma a conseguirem ter ideias inovadoras. Pensar de forma aprofundada sobre um problema, encontrar soluções, são tarefas que implicam concentração.

Trabalhar nestes espaços alternativos ao local de trabalho, seja em casa ou em horários desencontrados da maioria da equipa, permite aumentar os períodos de trabalho continuo e a produtividade de forma geral.

Interrupções positivas.

Muitas vezes os gestores de equipa não são favoráveis a que esta trabalhe a partir de casa devido às distrações em que estarão envoltos, televisão, animais de estimação e pequenos assuntos domésticos. No escritório preferem banir o acesso a redes sociais, por constituirem uma distração mas estas pausas para consulta das redes sociais, são semelhante ao ato de fumar quando este ainda era aceitável.

Os verdadeiros problemas.

As reuniões constantes são um problema muito maior, uma verdadeira distração. Por vezes inesperadas, sem preparação prévia, o que leva que seja pouco produtivas. Parecem ter uma forma de se multiplicarem, conduzindo a outras reuniões e que invariavelmente têm demasiadas pessoas para serem funcionais.

Colegas, chefias e todas as interrupções, transformam o dia de trabalho de uma empresa numa série de pequenos momentos de trabalho, pautados por muitas interrupções.

Algumas sugestões.

Optar por apenas comunicar por e-mail, ou mesmo criar momentos em que a comunicação está interrompida, é fundamental para conseguir um espaço de concentração. Apenas uma pequena parte das solicitações que recebemos no dia à dia são urgentes, a maioria podem ser agendadas para mais tarde e não devem perturbar o trabalho que é realmente prioritário. Numa época em que a comunicação é feita de tantas formas diferentes, e somos constantemente inundados por solicitações, há que criar momentos em que nos retiramos da agitação para desenvolver trabalho que requer concentração.