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Gestão de Empresas

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Como atrair colaboradores talentosos para a sua empresa

Num momento de elevada competição, é cada vez mais importante contratar as pessoas certas para o lugar. Nas empresas ligadas ao digital é ainda mais relevante, segundo um relatório da empresa Workable´s, as empresas tecnológicas levam cerca de 50 dias para contratarem profissionais.

É fundamental encontrar as pessoas certas em menos tempo e neste artigo oferecemos algumas sugestões que irão tornar mais fácil a tarefa de recrutamento.

Inovar na descrição do trabalho.

O vosso anúncio deve distinguir-se dos outros, se desejam chamar a atenção e uma forma de chamar a atenção passa por oferecer um salário competitivo. Ao oferecerem um salário acima da média estarão a enviar a mensagem de que procuram alguém excepcional. Evitem descrições aborrecidas sobre a empresa na oferta de trabalho, prefiram um discurso direto.

Palavras chave na descrição.

Comunicar de forma mais direta, não significa sacrificar a estratégia. Peritos em marketing digital devem identificar e incorporar palavras chave que vão de encontro às pesquisa realizadas por estes talentos. A plataforma LinkedIn´s criou uma funcionalidade com um motor de busca tanto para trabalhadores como empresas, que permite pesquisar por palavras chave.

Publicar diferentes versões.

É recomendável que publiquem diferentes versões do anúncio, colocando em diferentes plataformas e alterando as palavras chave, e depois comparando os resultados. Esta experiência pode ser muito útil para conseguirem identificar os melhores canis para alcançar o tipo de colaborador que que desejam recrutar.

 Demonstrar o valor da empresa.

No caso de talentos na área das tecnologias de informação, é importante demonstrar como a empresa merece a candidatura, incorporando aquilo que estes talentos mais procuram. Além do salário, devem ter em conta o trabalho à distância, horários flexíveis ou oportunidades de desenvolvimento na carreira.

Demonstrar o valor da empresa, significa provar que a empresa está alinhada com a inovação a todos os níveis, incluindo a nível do software de gestão que utiliza. Um ERP como Sage 100c  permite uma integração simples das das aplicações complementares, permitindo um ajuste perfeito ao seu negócio.

Recrutar os talentos certos, em especial na área digital significa aplicar estratégias de marketing à contratação, investir na demonstração de que a vossa empresa está empenhada em ser uma das melhores e para tal necessita dos mais criativos e preparados colaboradores.

 

 

 

 

 

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3 Dicas para tornar a sua empresa mais produtiva

A forma como trabalhamos mudou muito nos últimos anos graças à tecnologia, transformando a forma como colaboramos e comunicamos. Se esta mudança permitiu um ganho em eficiência, somos também cada vez mais inundados por pedidos constantes, nem sempre urgentes, que criam interrupções constantes e uma diminuição da produtividade.

Quando 80% do tempo de trabalho é passado em reuniões e em trocas de e-mails, então está na altura de mudar alguma coisa  para conseguir aumentar a eficiência.

Centralizar tarefas.

É fundamental uma maior claridade de objetivos, de planos e de atribuição de responsabilidade. Quando os colaboradores conhecem profundamente o contexto conseguem tomar decisões melhores e criar prioridades, falta de claridade só pode criar desmotivação.

Um plano claro.

Um software de gestão de empresas permite uma melhor planificação do trabalho. O software Sage 100c permite uma automatização de processos de negócios em várias áreas e permite ter uma visão transversal de toda a empresa.

É importante que os colaboradores compreendam quais os passos que devem dar para alcançar os seus objetivos. Deve ser possível manter alguma plasticidade nos planos, permitindo aos colaboradores acrescentar passos na lista, que deve estar disponível a todos os envolvidos no processo.

Atribuição de responsabilidade.

Em projetos de média escala faz sentido ter distinguir claramente quem realiza quais tarefas para que não aconteçam erros, tanto de duplicação, como de falha total.

Em resumo podemos afirmar que toda a equipa deve saber as tarefas que estão sobre a sua responsabilidade, quando a devem realizar e o porquê. O envolvimento dos colaboradores, selecionando tarefas ou acrescentando tarefas que são lógicas no processo, irá aumentar o potencial e a eficiência da equipa.

 

 

 

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Como fazer uma apresentação que deslumbre uma audiência

A maioria dos lideres consegue fazer uma apresentação sobre um tema sob o qual habitualmente trabalham sem grande dificuldade, mas conseguir uma comunicação cativante e que fique na memória da audiência não é assim tão fácil.

Uma semana depois de assistirmos a uma comunicação, apenas recordamos 10% do seu conteúdo. Para que as ideias permaneçam na mente há que articular alguns pontos sem se estenderem demasiado, nem abusarem do uso de Powerpoint. É importante que as ideias transmitidas permaneçam na mente de quem escuta a apresentação.

Algumas dicas que a neurociência nos ensinou.

A forma como o nosso cérebro consome informação tem um efeito importante sobre se os conteúdos permanecem na memória. Em geral construímos a nossa comunicação através de argumentos racionais, reunindo informação e dados variados, no entanto os argumentos racionais são os primeiros que esquecemos.

Os nossos cérebros retêm primeiramente ideias, o hemisfério esquerdo ilumina-se e cria memórias, o hemisfério direito processa dados, mas rapidamente os esquece.

O papel de Storytelling.

Quando nos contam uma história, diferentes áreas do cérebro processam os elementos relacionados com a descrição de sons e cores. As reações não variam de pessoa a pessoa, os nossos cérebros reagem da mesma forma.

Nas apresentações há que ter em conta este dado e criar uma narrativa que inclua a informação, com a qual se construa uma ligação afetiva.

O poder da informação visual.

Uma imagem que contenha informação é mais facilmente memorizada, beneficiando a comunicação, sendo que a audiência passa a conseguir visualizar a narrativa. Para isso a parte visual tem de ser utilizada de forma correta, explicando ou ilustrando a ideia.

Deve ser apresentada uma imagem apenas por tema e deve ser retirada logo que deixe de ser relevante. A apresentação de muito material visual causa fadiga. Os elementos físicos ou artefactos também têm um papel particularmente importante no estimular da memória, usar adereços mesmo quando são só mostrados, podem ajudar à retenção.

Jogar com o contraste.

Usar no discurso um jogo de oposição entre contrastes, desperta a atenção do nosso cérebro. Reagimos bem a ideias contrastantes ou trocadilhos linguísticos. Metáforas e alegorias também têm o efeito de originar uma melhor visualização.

Da mesma forma que para bem comunicar devemos ter em conta o que sabemos sobre o nosso cérebro, para bem gerir uma empresa devemos contar com software de ERP. Um software de ERP como Sage X3 permite otimizar as operações da empresa, correspondendo à procura e garantindo a eficiência por meio de monotorização em tempo real do inventário.

Para conseguir atingir os melhores resultados possíveis, há que contar com a informação e tecnologia mais avançada, um apoio essencial para a superação de metas e sucesso de qualquer empresa.

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Como criar ambientes de trabalho colaborativos

Um dos desafios que os gestores enfrentam, passa por conseguir construir ambientes que sejam verdadeiramente colaborativos. Estamos cercados por muitas solicitações a nível de informação cujo o objetivo é o de contribuir para uma melhor comunicação, mas acabam por ocupar tanto tempo que têm um efeito contrário.

Podem criar uma certa ineficácia, sabotar a colaboração entre equipas, acabando por diminuir a produtividade. As equipas e colaboradores devem procurar estar alinhados, de forma a não perderem tempo duplicando tarefas e perdendo rapidez de resposta. Neste artigo vamos sugerir algumas formas de ultrapassar estas dificuldades.

Uma visão coletiva.

Diferentes sistemas e questões culturais criam por vezes barreiras que é necessário ultrapassar para construir um ambiente de colaboração. Num primeiro momento uma observação dos processos, tentando analisar todas as situações que possam criar rotura de produtividade.

Questionem quais os objetivos de cada processo e como podem atingi-los de forma mais rápida. Em seguida procurem analisar como presentemente a forma como os processos são conduzido levam à perda de produtividade e rendimento.

Envolvam as equipas nos resultados e na aplicação de novas formas de laborar, decorrentes da avaliação que realizaram.

Uma colaboração com transparência.

A transparência é essencial, perceber quem é responsável pela execução de tarefas na equipa, se os tempos para estas tarefas estão ajustados, se existe um cumprimento real das metas. É bastante útil criar soluções que tornem visível o trabalho de cada equipa na empresa, promovendo uma aproximação em tempos e uma saudável competição.

Responsabilizar os colaboradores.

Responsabilizar e reconhecer quando elementos de uma equipa ou a equipa atingem as metas, dar formas de demonstrar mérito incentiva ao despontar de capacidade de liderança nas equipas, essencial ao desenvolvimento de novos quadros dentro das empresas e a retenção dos elementos com mais valor.

Enfrentar bloqueios à mudança.

Novas formas de realizar tarefas são sempre acompanhadas de alguma resistência, não é invulgar que alguns gestores desejem manter os processos antigos, ou por não estarem convencidos dos benefícios ou por os próprios não serem pessoas flexíveis.

Para ultrapassar estes bloqueios há que demonstrar uma atitude de liderança e firmeza. Documentar os progressos obtidos pelas equipas que aderiram às mudanças, e continuar a persuadir com dados concretos os elementos relutantes.

Acompanhar a progressão.

Um software de ERP é fundamental para acompanhar a evolução dos processos e conseguir quantificar a percentagem de sucesso.  O Sage 100c permite uma gestão de stocks, vendas, compras e fornecedores ligada à contabilidade, de forma que é possível acompanhar a evolução da empresa e o sucesso da aplicação de novos processos.

Depois de implementar estas novas práticas, devem fazer um acompanhamento junto das equipas para perceber se estão na direção correta. Esta escuta atenta e participativa, traz soluções inesperadas e permite fazer correções necessárias. Manter abertura só pode beneficiar a evolução da empresa.

Criar uma cultura de trabalho em colaboração e elevada produtividade numa empresa,  deve começar no quadros topo mas apenas se pode alargar à base através de um processo de envolvimento crescente de toda a organização.

 

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A ineficiência tem custos elevados: problemas comuns e soluções alternativas

As empresas encontram-se muitas vezes sobrecarregadas e presas a sistemas de gestão difíceis de usar, que dificultam as operações. Estudos da empresa americana IDC, que realiza estudos de mercado, estimam que as empresas percam entre 20% e 30% de receitas devido a ineficiência.

As consequências de utilizar soluções de ERP desatualizadas, provocam danos de uma forma transversal, neste artigo vamos ver alguns dos problemas mais comuns que as indústrias enfrentam.

Departamentos separados.

Independentemente do tipo de industria, manter departamentos separados pode aumentar a eficiência mas consome muitos recursos. É importante providenciar formas de reunir a informação, que permitam transparência e abertura dentro da empresa.

Diminuta integração de sistemas.

Com o aumento da automatização, cada vez existem mais sistemas e soluções. Um dos problemas enfrentados passa pela existência de diferentes softwares conforma a área da empresa, vendas, recursos humanos, e outros. A incompatibilidade estes sistemas suscita numerosos problemas.

Um software como  Sage X3  transforma as empresas  proporcionando uma gestão mais rápida e simples, oferecendo opções de configuração flexíveis e aplicativos para suportar os processos específicos da indústria, conciliando diferentes áreas e dando um controle total da estratégia de TI.

Congestão na produção.

Existe uma tendência para repetir de forma mecânica a realização de tarefas, sem uma analise critica e sem perceber o que atrasa o processo. Um dos motivos mais comuns  por detrás da congestão da produção, consiste na não adaptação a novas tecnologias. As empresas que desejem ser bem sucedidas manter abertura perante as novas tecnologias e abertura perante as novas soluções.

Duplicação de esforços.

Outro problema comum passa pela duplicação de esforços, frequente quando não existe uma verdadeira colaboração entre departamentos, sem que tivesse existido um esforço para sistematizar os processos.

Eliminar esta situação é aumentar a colaboração entre departamentos, eliminando tarefas que não traziam valor para a empresa. Podemos estar a falar de gastos de tempo em inventários por excesso de produção, ou demoras na aprovação interna de ações.

Uma visão fragmentada.

Mesmo quando as empresas têm acesso a dados sobre a empresa, muitas vezes estes encontram-se dispersos ou não reportam a tempo real. Um líder sem acesso a dados em tempo real, dificilmente conseguirá tomar as decisões corretas ou aperceber-se de quais são as prioridades do seu negócio. Contar com um ERP que permite uma atualização dos dados em tempo real, transformam a tomada de decisão.

Em conclusão, podemos afirmar que um software de ERP que permite conectar fornecedores, clientes e bens, cria uma nova forma de eficiência. Vivemos numa economia digital que aproveita a informação reunida para continuar a inspirar novos processos, aproximando as empresas daquilo que os seus consumidores consideram relevante.