A navegar na categoria

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Team building: saiba como criar equipas coesas

São cada vez mais as empresas apostam em ações de team building, muitas vezes investindo bastante tempo e recursos nestas atividades. Pensadas para criar um sentimento de proximidade e espírito de equipa, não são invulgares os casos em que os colaboradores sentem oposto.

Pressionados para realizar atividades que não desejam, acabando por sentir embaraço e desmotivação. Atividades que podem ser extremamente divertidas, mas não criam uma ligação entre colegas que resista perante a tensão do trabalho quotidiano.

O que impede uma melhor colaboração?

Uma boa colaboração não surge a partir de um contexto de o estabelecimento de uma relação de confiança, mas de num primeiro momento existir uma consciência das motivações individuais.

Diversas investigações parecem indicar que as empresas recrutam e incentivam a que os seus colaboradores, sejam orientados para ação, com um foco em resultados concretos. A avaliação que é realizada é baseada numa escala que premeia estes elementos, criando organizações que no seu interior cooperam mal.

No geral, os colaboradores não veem as tarefas de cooperação como algo prioritário, com objetivos vagos e sem regras claras. A atribuição de responsabilidades pelo sucesso da colaboração é bastante mais difícil, e a recompensa por um bom trabalho realizado também.

Formas de melhorar a colaboração

A liderança deve dar um claro sinal da importância das tarefas colaborativas, criando um quadro específico e motivador. Abordar a equipa através de algumas questões pode ser uma forma de estimular o debate entre a equipa para uma maior consciência da necessidade de uma colaboração eficaz.

  • Trabalhar em colaboração é fundamental para atingirem os objetivos estipulados?
  • Quais os trabalhos que exigem uma boa colaboração para atingirem bons resultados?

Em relação à atribuição de responsabilidade, pode ser um exercício interessante colocar a discussão e elaborar uma lista de comportamentos desejados. No final, a criação de um plano que procure a longo prazo continuar a melhor a colaboração, integrando estes compromissos como parte dos seus objetivos.

Um software de Recursos Humanos

Contar com um software de Recursos Humanos, permite promover um espírito de equipa, através de um acompanhamento do desenvolvimento do talento individual, e de uma análise do trabalho de cooperação. A Sage tem soluções de software para Recursos Humanos adaptadas às necessidades de cada empresa, para que a gestão de equipas seja mais simples e eficaz.

 

 

 

 

 

 

 

 

Recursos Humanos

Gerir equipas globais – 2ª parte

Gerir equipas globais comporta vários desafios para as empresas. Diferenças culturais, linguísticas, fusos horários e outros fatores, podem dificultar a gestão dos colaboradores afetando a produtividade.

No artigo de hoje, damos continuidade a algumas sugestões sobre como ultrapassar estas dificuldades.

Igualdade de oportunidades na equipa

Estejam atentos aos vários tipos de reuniões e ao conjunto da comunicação, de forma a que todos os colaboradores tenham oportunidade de participar. É importante que toda a equipa se sinta incluída e seja incentivada a participar.

Reconhecimento pela performance

Expressar reconhecimento aos colaboradores, elogiando o bom trabalho. Demonstrar apreço aos colaboradores de forma remota pode implicar um pouco de mais trabalho, mas o impacto na moral das equipas é significativo e não deve ser descuidado.

Construção de uma cultura comunitária

Os valores da empresa são cada vez mais relevantes para criar um sentimento de comunidade. A existência de uma política de responsabilidade social e ambiental motiva as equipas de uma forma que complementar. A partilha de uma ética comum unifica uma equipa dispersa por vários locais, criando uma força trabalho mais dedicada.

Investir na equipa

Uma a duas vezes por ano, criem momentos em que se encontram presencialmente com os membros da equipa geograficamente distantes. Se estiverem no espaço europeu, é possível realizar viagens em apenas um dia, com grandes benefícios para a motivação e para a construção de uma melhor relação.

Outra ideia a considerar, passa por reunir toda a equipa num local uma vez por ano. Uma ocasião para formação, brainstorming e para o desenvolvimento de um sentimento de grupo.

Um software de Recursos Humanos

É fundamental acompanhar a evolução e a satisfação dos colaboradores com uma solução de Recursos Humanos.  A Sage tem várias opções em software de RH que apoiam o desenvolvimento do talento no seio da empresa, rápido de implementar e ajustado às necessidades específicas do seu negócio.

Em conclusão

Devem mostrar que valorizam a totalidade da equipa, ultrapassando as condicionantes relacionadas com a dispersão geográfica. Um trabalho que implica algum esforço, mas com um retorno para a empresa e para os colaboradores extremamente positivo.

Leia a primeira parte deste artigo aqui.

 

 

 

Recursos Humanos

Gerir equipas globais: um desafio atual

As grandes empresas deparam-se com a situação de gerir colaboradores espalhados por diferentes mercados, o que exige uma estratégia na gestão de recursos humanos.

É necessário gerir as diferenças horárias que podem afetar a produtividade, criando uma sensação de isolamento, com um impacto negativo em todo o negócio. No espaço europeu existem 5 fusos horários, se considerarmos outros continentes a dificuldade aumenta. Neste artigo, damos 8 sugestões para a obtenção de melhores resultados.

 Exprimir expetativas claras

É importante que comuniquem claramente as expetativas. Estabeleçam objetivos e um calendário de tarefas para cada semana. Torna-se mais fácil manter os níveis de produtividade, com um conhecimento dos objetivos e metas.

Encorajar a comunicação

Marcar reuniões regulares permite um acompanhamento da progressão das tarefas. Devem procurar criar canais que incentivem à comunicação espontânea, potenciando o espírito de equipa.

Uma plataforma de gestão de tarefas

As videoconferências e o telefone são importantes formas de comunicar, menos formais, mas uma plataforma de gestão de tarefas pode realmente melhorar a colaboração. Não só a partilha de informação é melhorada, como o acompanhamento do trabalho é simplificado.

Reuniões com horários rotativos

Com equipas distribuídas por diferentes países, devem alternar as horas das reuniões, de forma a que nenhum colaborador seja penalizado. Este esforço envia a mensagem de que a empresa está empenhada na inclusão, acomodando empenhados as necessidades de todos os colaboradores.

Não deixe de acompanhar a segunda parte deste artigo, onde continuaremos a dar sugestões para melhorar a gestão de equipas globais.

Leia a primeira parte deste artigo aqui.

 

 

 

 

 

 

Recursos Humanos

Os bons colaboradores também têm momentos de estagnação – 2.ª parte

Na primeira parte deste artigo, vimos como as empresas não se podem dar ao luxo de ter bons colaboradores acomodados nas suas funções. A longo prazo, com a falta de motivação, instala-se uma sensação de  aborrecimento, que bloqueia a criatividade.

Existem duas alternativas quando ocorre este tipo de situação: lançar um novo desafio e dar tempo para que os colaboradores consigam alcançar o mesmo grau qualitativo que nas funções anteriores, ou forçar a uma mudança mais completa.

Voltar a aprender

É importante encorajar a mudança, seja através de uma alteração de tarefas e de equipa, seja pela atribuição de um novo cliente. Qualquer um destes elementos pode estimular à criação de um novo e excitante percurso de aprendizagem e desenvolvimento.

Um software de Recursos Humanos

Contar com um software de Recursos Humanos da Sage é também promover a satisfação dos colaboradores, acompanhando a sua evolução e desenvolvimento. Existe demasiada informação a ser processada e apenas com um software eficiente podem analisar os dados, oferecendo a melhor orientação possível.

 Adequação às necessidades da empresa

Por vezes, os colaboradores atingem o topo na sua área e, de certa forma, impedem o crescimento de outros. As empresas devem permanentemente analisar a adequação dos seus colaboradores às necessidades sentidas.

Em alguns casos, o desenvolvimento do funcionário pode fazer com que a sua participação deixe de fazer sentido no contexto presente da empresa. Uma conversa franca pode ser a forma mais simples de resolver a questão, com um resultado benéfico para ambas as partes.

Em conclusão

Conseguir acompanhar e estimular os colaboradores implica uma dedicação contínua. É necessário ver para além da gratificação imediata de modo a colher os dividendos de apostar na equipa, de a incentivar a descobrir novos desafios.

Os resultados não são instantâneos, mas, passados alguns meses ou anos, a empresa vai poder contar com equipas mais fortes. Não há nada que exprima maior interesse do que o investimento no desenvolvimento progressivo de um colaborador.

 

 

 

 

 

 

 

Recursos Humanos

Que atitude tomar quando um bom colaborador deixa de evoluir?

Os bons gestores e líderes sabem que é necessário desafiar constantemente os seus colaboradores, apresentando-lhes novos projetos e encorajando a sua progressão.

Mas que atitude tomar quando atingem um nível qualitativo elevado de desempenho e não parecem ter vontade de ganhar novas competências e continuar a progredir na empresa ?

Perante este cenário, uma parte dos gestores pode sentir alívio por não ter de se preocupar com esses colaboradores que mostram estar satisfeitos nas funções que ocupam. Mas existe, porém, um lado menos positivo nesta situação.

Evitar a estagnação

 A verdade é que os colaboradores que alcançam o topo e têm uma performance de elevada qualidade continuam a necessitar de estímulos. A longo prazo, se não receberem novos desafios, a falta de motivação irá ganhar terreno, surgindo um ambiente hostil à inovação e ao pensamento criativo.

Existem duas alternativas quando esta situação ocorre: lançar um novo desafio ou criar a oportunidade para uma mudança completa.

Novos desafios

É expectável que a primeira reação perante um novo projeto seja negativa. Uma vez iniciada a experiência, é necessário prossegui-la durante algum tempo. Adquirir novas competências não é necessariamente um processo rápido e a resistência à mudança pode torná-lo ainda mais lento.

Façam uma avaliação dos projetos e peçam também aos colaboradores envolvidos para darem feedback. É provável que este projeto desafiante seja mencionado como o principal desafio recebido em muito tempo e que toda a negatividade em torno deste se tenha desvanecido.

Não percam a continuação deste artigo, pois na segunda parte vamos ver como incentivar uma contínua aprendizagem e o que fazer quando todas as alternativas parecem esgotadas.