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Sage Enterprise Management

Gestão de Empresas Sage Enterprise Management

Videoconferência: aproveitar plenamente as possibilidades tecnológicas

A tecnologia de videoconferência existe há vários anos e, apesar disso, não foi integrada pelas empresas. Sistemas gratuitos, como Skype e Zoom, tornaram as videoconferências acessíveis a qualquer empresa, mas nem a gratuitidade as tornaram parte do quotidiano. As empresas continuam a preferir a utilização do e-mail e do telefone.

Principais fatores positivos da utilização de videoconferências.

As videoconferências permitem criar um alinhamento organizacional, poupar tempo e melhorar as relações interpessoais.

Reuniões mais breves.

Um dos principais pontos fortes desta tecnologia, é uma maior economia de tempo. Durante uma conference call (telefónica), é comum as pessoas estarem em simultâneo, a realizar outras tarefas. Esta desconcentração tem custos a nível de produtividade e de eficácia na resolução dos problemas.

Manter o foco apenas numa ação produz melhores resultados a nível da qualidade das participações, e do envolvimento de cada elemento.

Maior envolvimento e compreensão.

A linguagem não verbal é extremamente importante para o ser humano. Existem gestos que, ao acompanharem uma frase, mudam completamente o seu sentido. Ver o nosso interlocutor também permite estabelecer confiança, algo essencial para compreendermos melhor o que nos é transmitido. Através do contacto visual, torna-se mais fácil tomar a palavra numa reunião com vários participantes, sem necessidade de interromper alguém.

Melhor alinhamento do plano estratégico.

Uma melhor partilha de informação afeta de forma positiva a tomada de decisão. Tomar decisões estratégicas de forma rápida e concertada entre a equipa, é de elevado valor para competitividade das empresas.

Aproveitar plenamente o potencial da tecnologia.

As novas tecnologias trouxeram mudanças na forma de trabalhar, e o elemento rapidez é cada vez mais importante. As empresas devem empenhar-se em conseguir aumentar a sua produtividade de todas as formas que consigam, nomeadamente através de um software. A Sage tem soluções de ERP que aumentam a eficiência e permitem uma visão completa dos processos da empresa. Adaptável às necessidades de cada negócio, e com uma implementação feita em pouco tempo.

Em conclusão.

De futuro, questionem se o tema da próxima reunião exige a vossa atenção completa. Se for um tópico prioritário e fundamental para o sucesso de um projeto, então realizem uma videoconferência. Dediquem a vossa completa atenção, mantenham o foco no tema e irão ficar surpreendidos com os resultados atingidos com substancial economia de tempo.

 

 

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O papel essencial do fundador

Ser empreendedor pode ser encarado como uma forma de transformar o mundo, encontrando soluções para problemas que muitas vezes não eram visíveis para a maioria das pessoas. E, embora nem sempre seja fácil, é importante, quando se cria um projeto, manter alguma proximidade com o serviço ou produto comercializado.

Ser empreendedor é prestar um serviço.

Independentemente da área da empresa, foi necessário que investidores acreditassem no projeto para que este se tornasse realidade. Criar uma empresa é sempre prestar um serviço à comunidade em que se insere.

Atingir o sucesso e mantê-lo significa assegurar a conexão com três partes essenciais da equação: a equipa, a indústria e a mais importante de todas, os clientes.

Valorizem a vossa equipa.

É importante conhecer as motivações daqueles que trabalham para vós. Uma postura de abertura é sempre útil e motivacional. Os vossos colaboradores devem sentir que fazem parte de algo maior, designadamente a missão da empresa e, para tal, é necessário que sejam envolvidos na cultura empresarial.

Respeitar a empresa.

Devem tratar a vossa empresa com respeito e dedicação, o que significa abertura constante aos consumidores. As necessidades dos clientes estão sempre a evoluir e os negócios devem procurar dar-lhes resposta, ou estarão a dar espaço aos seus concorrentes. Seja através do feedback na página de Facebook da empresa, do serviço de apoio ao cliente ou pessoalmente, permaneçam atentos aos contributos dos consumidores.

O mais importante são os clientes.

Já referimos no ponto anterior, mas não é de mais reforçar a importância de conhecer em primeira mão a experiência dos clientes. Ou seja, se a empresa está no ramo alimentar, experimentem regularmente a comida e, se prestam um serviço, solicitem-no e avaliem a experiência.

O objetivo de simplificar a vida e resolver problemas deve estar sempre presente na mente do empreendedor, o que significa estar atento a tudo o possa ser considerado como um grão de areia na engrenagem.

Um software de ERP que permita reunir várias aplicações e analisar em tempo real o desempenho da empresa é fundamental para este acompanhamento de qualidade. A Sage Enterprise Management é o aliado certo no acompanhamento da qualidade de todas as fases de produção.

Em conclusão:

Mantenham-se presentes e atentos, este é o maior contributo que podem dar ao crescimento do vosso negócio. É essencial um olhar fresco e participativo, próximo e motivador das equipas.

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Casos de sucesso Sage: Climaespaço

A empresa Climaespaço surgiu com a construção do Parque das Nações, na sequência da Expo 98.  Toda a zona oriental da cidade teve uma profunda transformação, passando de uma zona industrial decadente a uma renovada zona habitacional.

Em pouco tempo, surgiam os primeiros serviços e comércio, tornando o Parque das Nações parte vibrante da cidade de Lisboa.Esta empresa criou a primeira rede de frio e calor, prestando este serviço a milhares de clientes, e cedo se apercebeu de que necessitava de um novo software de ERP.

Um novo ERP – uma visão integrada

A Climaespaço operava com vários sistemas não integrados, o que dificultava o acesso à informação e obrigava a uma duplicação de esforços. Por vezes, tornava-se necessário repetir a mesma tarefa em diferentes sistemas, ocupando tempo vital que poderia ser dedicado a outras áreas.  A comunicação era frágil e prejudicava o desempenho global da empresa.

Com uma solução Sage Enterprise Management, foi possível uniformizar as várias plataformas tecnológicas, passar a aceder à informação em tempo real e uniformizar a produção. O resultado foi uma melhoria da qualidade do trabalho com uma enorme economia de recursos humanos e financeiros.

Um software adaptável às necessidades da empresa.

Sage X3 é uma solução internacional, adaptável às necessidades de cada negócio. No caso da Climaespaço, a Sage incorporou algumas regras do negócio, que tinham de estar integradas no sistema para que o seu funcionamento fosse perfeito.

O software certo pode transformar um negócio e dar-lhe a possibilidade para crescer e alcançar o seu pleno potencial. Assista ao vídeo e saiba mais sobre este caso de sucesso.

 

 

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O próximo crescimento do Japão vai ser impulsionado pelas criptomoedas

O país do sol nascente é uma das mais importantes economias a nível mundial, apesar de ter passado os últimos anos imerso numa fase de estagnação. O Japão tornou-se numa potência económica no pós-guerra e, apesar da crise do petróleo nos anos 70, manteve um crescimento acentuado.

 O milagre económico

 Na década de 60, o Japão tinha deixado de receber apoio dos Estados Unidos, mas o seu desenvolvimento estava lançado. O seu progresso industrial e tecnológico permitiu um crescimento da economia de 10% na década de 60, 5% na década de 70 (apesar da crise do petróleo já referida) e de 4% na década de 80.

A crise financeira também afeta os gigantes

Na década de 90, apelidada de “a década perdida“, o país é fortemente afetado pelo colapso da bolha financeira e imobiliária e o seu crescimento económico entra em desaceleração. Na tentativa de inverter a situação, assumem elevados défices para investir em obras públicas (o caminho inverso dos países europeus na recente crise de 2007-2008).

Apesar do investimento, a economia parece incapaz de regressar às fases de crescimento anterior e, em 1998, o Japão resolve tentar algo diferente: Quantitative Easing – ou seja, expandir a oferta monetária interna, de forma a aumentar as expectativas de inflação.  Em 2005, a economia parecia dar os primeiros sinais de recuperação, apesar de continuarem com uma taxa de juro que se mantinha próxima do zero.

A 5.ª maior economia

Em 2017, o Japão estava situado como a 4.ª maior economia mundial, tendo como áreas fortes a indústria, a tecnologia e as finanças, contando com um mercado interno importante, alicerçado num elevado poder de consumo.

À frente do Japão estão os Estados Unidos, a União Europeia e a China. Mas existe a possibilidade de ultrapassar alguns destes poderosos concorrentes no futuro?

O futuro do Japão.

 O Japão parece encaminhar-se para um novo crescimento económico, desta vez juntando duas áreas fortes, a tecnologia e as finanças, com a inovação das criptomoedas (Bitcoin e tecnologia blockchain).

Uma maior conectividade móvel com a tão aguardada tecnologia 5G, juntamente com a Internet of Things (IoT), melhorias a nível de computação e inteligência artificial, podem vir a desencadear uma nova fase de crescimento económico, com o Japão bem colocado para liderar.

Ainda subsiste uma enorme especulação em redor das criptomoedas, que aumentam o seu preço de forma artificial. É importante começar a pensar como estas tecnologias podem ser usadas na vida quotidiana e como podem contribuir para uma melhoria dos negócios.

Aaron McDonald, chefe executivo da empresa Centrality, uma startup que desenvolveu uma plataforma e serviços de criptomoedas, espera que o Japão e a China sejam os motores globais nesta área.

O Japão demonstra uma maturidade invulgar em relação à utilização das criptomoedas. A empresa Centrality estabeleceu recentemente uma parceria com a tecnológica chinesa Infinivision e com a japonesa Jasmy (fundada pelo anterior presidente da Sony).

Elementos adversos

A contrariar estes desenvolvimentos estão algumas novas medidas de regulamentação, em resposta a situações de roubo. O preço da Bitcoin baixou já este ano por receio de uma asfixia criada pela regulamentação dos Estados.

Escândalos associados a lavagem de dinheiro, evasão fiscal e roubos obrigaram a um aumento da legislação. Foram autorizadas 16 licenças de comércio de criptomoedas, das quais 6 acabaram por ser penalizadas, com indicações de que devem estabelecer mudanças na sua estrutura.

Sempre atentos à mudança e à inovação

 A inovação é parte essencial do sucesso das empresas e, como tal, é importante acompanhá-la. Com Sage Enterprise Management, tenha uma visão global da empresa com informação atualizada a cada momento. Invista no seu negócio com um software de ERP com as últimas inovações tecnológicas e traga a sua empresa para o futuro!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Uber: grandes problemas, respostas rápidas

No passado mês de setembro, a entidade reguladora de transportes na cidade de Londres recusou-se a renovar a licença da Uber. O principal motivo prendeu-se com preocupações com a segurança pública, uma vez que aos condutores da Uber não é pedido que apresentem cadastro.

A Uber tem gerado uma enorme curiosidade devido ao seu espetacular crescimento, baseado na inovação tecnológica. Nos últimos anos, ocorreram vários escândalos que, no entanto, não afetaram a popularidade da empresa, mas levaram à substituição do CEO.

Reação ágil.

Um dos elementos mais importantes em empresas bem-sucedidas é a capacidade para dar resposta rápida aos problemas. Mais uma vez, a Uber apressou-se a desculpar-se e a modificar as operações, relatando incidentes à polícia e reunindo com a entidade reguladora.

Em resultado dessa iniciativa, foi-lhe permitido continuar a operar enquanto aguardava o resultado do recurso interposto. Após uma audiência, conseguiu uma licença temporária de 15 meses com a condição de cumprir recomendações e pagar uma multa de quase meio milhão de libras.

Um mercado crucial.

Perder a cidade de Londres e arredores significaria um duro golpe para a empresa, dando oportunidade para os seus rivais crescerem. Desde 2012 que Londres assumiu importância como uma cidade âncora, crucial para a expansão no resto da Europa.

Cerca de 3.6 milhões de londrinos utilizam carros da Uber, tornando a capital britânica aquela onde a empresa tem os melhores resultados. Em 2017, o número de viagens com a Uber levou a uma quebra do número de utentes dos transportes públicos. Uma suspensão desta empresa iria provocar uma nova sobrecarga das infraestruturas.

Tomada de decisão rápida.

É essencial para o sucesso das empresas uma visão global de todos os processos através de um ERP. Com Sage ERP, é possível aceder aos dados em tempo real e melhorar a tomada de decisão. Aprenda com o mercado e corrija com rapidez as estratégias que não favorecem a empresa.