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Sage Faturação

Sage Faturação

Reduzir o tempo gasto em processos administrativos e fazer crescer o negócio

Um empreendedor inicia o seu projeto inspirado por uma grande paixão, mas pode ter que a relegar para segundo plano, quando começar a gerir o seu negócio. O trabalho administrativo é um dos grandes desafios na área empresarial, sendo cansativo e por vezes pouco motivador.

Burocracias que pesam sobre as pequenas empresas

Um estudo feito, no Reino Unido, aponta que pequenas empresas gastem 71 dias por ano em trabalho administrativo. Estima-se que o custo ronde as £ 35 600 (aproximadamente €40 000), incluindo neste valor a despesa com o processamento de salários.

As pequenas e médias empresas sentem uma pressão ainda maior em resultado das dificuldades operacionais. Estima-se que consumam cerca de 120 dias por ano em trabalho administrativo, contabilístico e em tarefas de recrutamento.

Formas de diminuir o consumo de tempo em tarefas administrativas

As PME podem cortar custos e superar dificuldades, adotando várias estratégias com o objetivo de libertar tempo para uma maior dedicação ao crescimento do negócio.

A informatização de procedimentos evita erros humanos e liberta os colaboradores para outras tarefas. É extremamente recomendável que as empresas diminuam ao máximo o uso de documentação em papel.

Um software de faturação permite uma automatização de tarefas, com um aumento da eficácia. A Sage tem várias soluções de faturação para uma automatização de processos, de acordo com as necessidades de cada empresa.

Outra forma de economizar tempo, passa pelo outsourcing, ou seja a identificação de quais as tarefas a entregar a colaboradores externos. Para que este processo seja bem-sucedido, a informação a ser trabalhada deve ser alvo de uma preparação prévia.

A Cloud trouxe uma enorme revolução tecnológica, facilitando a partilha de documentação com toda a segurança. Encurta distâncias e facilita a mobilidade no trabalho, permitindo o acesso a vários utilizadores em simultâneo.

Na origem de todas as pequenas empresas, está o desejo de inovar, mesmo correndo riscos. As novas tecnologias estão ao lado dos empreendedores, facilitando a gestão de tempo e a poupança de recursos financeiros, para que atinjam melhores resultados, e consigam vingar num mercado competitivo.

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Aprender a descansar: dicas para uma maior produtividade

Uma das principais aprendizagens que um empreendedor deve realizar, passa por saber quais são os seus limites físicos e psicológicos, encontrando formas de superar o cansaço e sabendo quando é imperativo repousar.

No artigo de hoje, vamos ver algumas dicas para um melhor autoconhecimento, de forma a que durante a semana de trabalho consigam um rendimento ótimo.

O autoconhecimento como primeiro passo

O primeiro passo é aceitar a sensação de desconforto. As pessoas que reconhecem as suas emoções negativas, em vez de as tentarem eliminar de imediato, acabam por desenvolver uma capacidade de resistência maior.

A maioria das pessoas não conseguem relaxar de forma instantânea, e é mais fácil conseguir intervir nas emoções se as reconhecermos e aceitarmos.

Diminuir as fontes de stress

Não consultar o e-mail ou as redes sociais parece um passo lógico no sentido de manter afastado tudo o que possa criar uma sensação de urgência e passar uma sensação de stress.

As redes sociais consomem tempo e não são uma fonte de relaxamento. É importante serem vigilantes, de forma a controlarem o tempo dedicado a estas atividades.

Exercícios de relaxamento

 Reservem 10 minutos em cada dia para que se concentrarem apenas na respiração. Desliguem todas as fontes de distração, seja o telemóvel ou notificações de e-mail. Este exercício tem efeitos relaxantes.

Seja com a prática de Mindfulness, enquanto executam tarefas simples, como cozinhar e arrumar, ou praticando uma forma de meditação mais tradicional, o objetivo é manter a concentração em apenas uma coisa.

Respeitar os horários de descanso

É natural sentirmos a tentação de continuar a trabalhar durante o fim de semana para completar tarefas, ou conseguir adiantar algum projeto. O resultado a longo prazo desta forma de viver e trabalhar, uma sensação de cansaço persistente e dificuldades cognitivas. Por vezes, também ocorrem sintomas de instabilidade emocional num quadro de esgotamento ou burnout.

Maior simplicidade e eficiência com um software de faturação

Aproveitar bem o tempo e aumentar a produtividade da empresa com um software de faturação é uma das formas de não se sentirem tão pressionados para trabalhar em momentos de descanso.

Com um software de Faturação Sage aumente a eficiência, automatizando as tarefas administrativas. A Sage tem várias opções para as vossas empresas, consultem a nossa página para conhecerem todas as alternativas em software, adaptado às necessidades de cada empresa.

 

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Dicas para evitar interrupções no trabalho

Muitas pessoas sentem que não conseguem ter um tempo de trabalho sem interrupções constantes, no qual se consigam focar e realizar tarefas mais exigentes.

Colegas e clientes muitas vezes solicitam atenção, nem sempre diretamente ligada a questões de trabalho, e não é fácil dar prioridade ao trabalho sem parecer indisponível. Há que aproveitar bem o tempo e existem algumas estratégias que podem ser úteis no sentido de conseguirem algum equilíbrio no trabalho.

Um sinal externo:headphones

Muitas empresas têm espaços abertos para trabalho, apenas com pequenas divisões com várias secretárias. A dificuldade para manter algum isolamento por parte dos colaboradores é real, mas usando headphones indicam que estão empenhados e não desejam interrupções. Ouvir música também pode aumentar a concentração e bloquear ruídos externos que causem distrações.

Um escritório ocasional

Outra opção passa pela utilização de um escritório temporário. A maioria das empresas tem salas que não estão em utilização, que se destinam a reuniões e que podem ser temporariamente ocupadas.

Caso não existam salas livres, podem sempre trabalhar de forma remota num café ou livraria. A mudança de ambiente também pode potenciar a concentração e a maioria das empresas está mais aberta ao trabalho à distância.

Desligar as comunicações

Outra forma de minimizar as distrações passa por desligar o e-mail e fechar as redes sociais durante alguns momentos. Existe uma pressão para responder rapidamente de cada vez que recebemos uma comunicação relacionada com trabalho, mas o esforço que realizamos é avaliado por outras métricas.

Mesmo que a cada hora consultem o e-mail, não receber notificações constantes é uma diminuição significativa no número de distrações. Existem estudos que indicam que consultar menos o e-mail diminui o nível de stress.

Existem, portanto, muitas formas de aumentar o foco e a produtividade. Contar com um software de Faturação permite uma diminuição de tempo gasto em tarefas administrativas, por vezes repetitivas.

Com as soluções de Faturação da Sage, aumentem a produtividade com faturação online e acedam a dados a guardados em cloud.

 

 

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Portugal: o local e o momento certo para empreender

A crise económica europeia afetou profundamente Portugal, provocando um défice de emprego que levou à saída de cerca de meio milhão de portugueses entre 2011 e 2015. Após este período, foi feita uma forte aposta no setor tecnológico para reavivar a economia nacional.

Foram criados espaços, alguns deles reconvertidos, para acolher empresas tecnológicas estrangeiras e nacionais e foram tomadas várias medidas de incentivo.

Incentivos à transferência para Portugal

Os principais incentivos foram a oferta de residência e a possibilidade de os investidores obterem cidadania europeia a partir do investimento de um milhão de euros na criação de empresas com mais de 10 colaboradores ou através da compra de propriedade com um valor superior a mais de meio milhão de euros.

A verdade é que os custos são mais baixos na cidade de Lisboa do que em outras cidades igualmente bem colocadas para receber empresas tecnológicas como Berlim, Paris ou Londres.

Ao mesmo tempo existe a expetativa de alcançar um segundo objetivo que consiste em fazer regressar muitos dos talentos que deixaram o país durante os anos de crise.

O momento ideal para criar uma startup?

Este parece ser um momento propício à criação de novas empresas, graças a uma simplificação no processo da sua constituição e a um ambiente de investimento atraente.

Grandes empresas escolheram Lisboa, como um local para terem centros de desenvolvimento. A Google, Zalando, Volkswagen e Mercedez-Benz são algumas das grandes empresas que viram a oportunidade para se instalarem no país.

Brexit: Um efeito positivo para os outros países europeus?

 O receio de um maior controlo de fronteiras pós-Brexit tem levado vários empreendedores do Reino Unido a tentarem obter cidadania europeia. Temem mais dificuldades na contratação de cidadãos estrangeiros e dificuldades num futuro próximo em operar no seio da União Europeia. Este ambiente que se vive em Londres está a incentivar a um êxodo de empresas para outras cidades europeias como Lisboa.

A inovação como motor de diferenciação

Da mesma forma que diferentes países apostam na inovação para captar investimento de capitais e dinamizar a sua economia, também cabe a cada empresa apostar na inovação tecnológica para se distinguir.

Um software de faturação

A Sage conta com soluções de faturação que permitem uma escolha adequada às necessidades de cada empresa. Com software cloudcloud connected, acedam a informação guardada a partir de qualquer lugar, desde que tenham um dispositivo online.

 

 

 

 

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Portugal: entre os países com os melhores serviços digitais

Nos últimos anos, uma série de medidas criaram um acesso mais fácil aos serviços prestados aos cidadãos, utilizando a tecnologia digital para diminuir a burocracia. Portugal consta na lista dos 30 países mais desenvolvidos em serviços digitais no relatório elaborado pelas Nações Unidas sobre e-Government.

Portugal ocupa o 29.º lugar num total de 193 países, tendo subido 9 posições desde 2016. Os portugueses também se estão a familiarizar com a existência destes serviços, subindo 20 lugares na sua utilização. No relatório, Portugal é elogiado pelas medidas criadas no combate à exclusão digital. São várias as medidas levadas a cabo que têm criado um impacto positivo na vida dos cidadãos e nas empresas nacionais.

Apoio a Startups

No início deste ano, o governo lançou um concurso para startups que usem a tecnologia Blockchain, com projetos que procurem solucionar alguns dos problemas que afligem a humanidade. Estes projetos deveriam estar alinhados com uma lista de 17 objetivos de desenvolvimento sustentável para 2030, estabelecidos pelas Nações Unidas.

O concurso funcionou como um convite às empresas para apresentarem propostas de produtos e serviços que representassem soluções inovadoras.

Projetos locais

A nível local também existem projetos reconhecidos por incentivarem boas práticas. A Câmara Municipal de Cascais desenvolveu uma app que permite ganhar pontos em ações positivas e trocá-los por produtos e serviços. Uma forma de incentivar os munícipes a transformarem positivamente a comunidade em que vivem.

A inovação como motor da economia

Nunca foi tão importante para as empresas acompanharem a inovação e fortalecerem os seus projetos com soluções tecnológicas. É importante contar com um software de faturação que apresente opções flexíveis adequadas às necessidades da empresa. A Sage tem soluções de Faturação são cloud connected, que permitem aceder à informação a partir de qualquer lugar com um dispositivo online.

Aproveitem este momento, invistam na inovação tecnológica e estejam atentos às oportunidades criadas. O tecido económico está a transformar-se rapidamente e as empresas devem acompanhar este movimento.