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Como assegurar pagamentos no vosso negócio

As questões que preocupam as pequenas empresas são, muitas vezes, as mesmas que preocupam as grandes empresas. No início de cada negócio, passamos mais tempo à procura de trabalho e dedicados a assegurar o pagamento do mesmo! Sabemos que o fluxo de caixa de uma startup é um dos fatores mais importantes. E o vosso fluxo de caixa depende das vossas receitas. Vamos estudar como contrariar as más práticas de pagamento no mercado.

Deixem tudo em pratos limpos: legislação e termos de pagamento

Conheçam os vossos direitos e deveres, relativamente ao pagamento por produtos ou serviços prestados. E aquilo que podem fazer para encorajar o pagamento! Por exemplo, podem automatizar e-mails a comunicar faturas a expirar. Caso seja necessário, considerem apoio legal pois, por vezes, uma carta oficial vinda de um advogado pode ser suficiente.

Não permitam que haja qualquer dúvida sobre os vossos termos de pagamento. Para isso, quando lançarem faturas, enviem instruções sobre como proceder ao pagamento, com indicações de prazos. Acompanhem os vossos gastos e receitas com Sage One, a solução de faturação para o vosso negócio crescente.

Defendam-se

Conheçam os vossos clientes. Para isso, familiarizem-se sobre as opções que podem utilizar para pesquisar o histórico de pagamentos dos vossos clientes. Ter conhecimento sobre as suas classificações de crédito podem ajudar o futuro do vosso fluxo de caixa.

Apliquem multas aos clientes que façam pagamentos atrasados. Da mesma forma que os clientes esperam que o serviço ou trabalho seja entregue a tempo e horas, é normal que o vosso negócio espere pagamento no mesmo formato. Apenas com comunicação clara podemos resolver a situação de pagamentos em falta.

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Os termos legais que todas as pequenas empresas devem conhecer – Parte III

Na terceira e última parte deste artigo, encerramos este glossário jurídico com alguns dos conceitos mais importantes para uma vida empresarial bem-sucedida.

Imposto

É uma das duas únicas coisas certas na vida. Os impostos são contribuições de pagamento obrigatório e exigidas por lei. No âmbito empresarial, os impostos mais importantes são o Imposto sobre Rendimento de Pessoas Coletivas (IRC), o Imposto sobre Valor Acrescentado (IVA) e o Imposto sobre as Sociedades e o Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares (IRS). Ter faturação em ordem é o primeiro passo para se certificarem que não perdem o fio à meada no vosso negócio. Faturem online e com segurança, com Sage One.

Leasing

Existem diversas modalidades deste tipo de contrato que, de forma geral, pressupõe o aluguer de um bem com opção de compra.

Quotas

Ao contrário das sociedades anónimas – que utilizam ações -, as sociedades limitadas dividem o seu capital e participações entre os sócios em quotas. A maior diferença reside no facto de que as quotas só podem ser vendidas de acordo com condições contempladas nos estatutos sociais da empresa.

Título financeiro

É um título de propriedade (ação) ou de crédito (obrigação), emitido por uma entidade pública (governo) ou privada (sociedade anónima ou instituição financeira), com determinadas características e direitos. Os mais comuns são os cheques, as letras de câmbio e as ações. Atualmente, existem já títulos financeiros em formato eletrónico.

Trabalhador independente

Termo usado para designar todos os empresários ou profissionais de uma determinada área que desenvolvem atividade por conta própria.

Taxa

Refere-se a um tipo de tributação em que uma quantia é paga em troca de um benefício, como por exemplo um serviço que nos permita tirar proveito de um bem de domínio público.

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Os termos legais que todas as pequenas empresas devem conhecer – Parte II

A compreensão do ecossistema legal é vital para a sobrevivência de uma empresa. Na segunda parte deste artigo, damos-lhe a conhecer de forma simples alguns termos legais que podem fazer a diferença no crescimento de um negócio.

Coima

É uma taxa que se paga quando as declarações são entregues fora de prazo – ou caso incorram em algum incumprimento. Notem que, caso a declaração seja entregue mas as dívidas não forem pagas, poderão somar-se mais multas. Em algumas situações, poderá ser negociado um novo prazo de pagamento.

Contas anuais

Como o próprio nome indica, as contas anuais são um conjunto de documentos de faturação reunidos anualmente, determinantes para aferir a atividade de uma empresa. São de apresentação obrigatória no âmbito legal, já que permitem analisar os resultados, finanças e património de uma empresa. Notem que a tipologia destes documentos pode variar em função da legislação em vigor.

Dividendo ativo

Parece complicado, mas não é. Normalmente, os dividendos ativos utilizam-se como forma de distribuir os lucros da empresa entre os seus proprietários. Também podem ser usados como forma de repartir lucros futuros, ou para distribuir reservas de lucros acumuladas ou contribuições de acionistas.

Estatutos sociais

É o conjunto de regras básicas que rege o funcionamento de uma sociedade empresarial. Definem vários aspetos, do mais geral ao mais particular, como por exemplo a hierarquia e organização da administração, o processo para a tomada de decisões, o local de trabalho, as condições para vender ações ou participações, etc.

Fatura

É, porventura, o mais comum de todos os termos jurídicos associados à atividade empresarial. Este documento básico tem como objetivo a documentação de todas as operações e ações decorrentes de quaisquer atividades empresariais ou profissionais. Nelas podem especificar-se diversos dados em função do que a lei exija – normalmente incluem a identificação, a quantidade, descrição, data e valor. Assegurem a faturação do vosso negócio, de forma rápida, prática e online, com Sage One.

Hipoteca

É uma solução à qual se recorre para forçar o cumprimento de uma obrigação (como o pagamento de uma dívida), dando em troca um bem (normalmente imóvel) como garantia. Também pode ser usada para facilitar o acesso ao financiamento empresarial.

 

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Os termos legais que todas as pequenas empresas devem conhecer – Parte I

Dos contratos de trabalho às normas que regulam a atividade empresarial, dos formulários tributários às publicações da especialidade. São várias as áreas em que a incompreensão de um simples termo pode ter graves consequências para o vosso negócio.

Porque uma boa ideia não chega para nos levar a bom porto, vamos apresentar de forma descomplicada alguns dos conceitos jurídicos mais comuns (e importantes) no dia-a-dia de uma empresa. E não se esqueçam: Sage One é a solução de faturação que vos ajudará a por o vosso negócio em prática de forma simples e online.

Ações
As ações são um dos termos mais comuns quando se fala de empresas. De forma simples, uma ação é uma das partes em que se divide o capital social de uma Sociedade Anónima. Podem existir diferentes tipos de ações, que confiram direitos diferente aos acionistas, como direito a participar na liquidação da empresa ou a participar na tomada de decisões da empresa.

Acordos coletivos
São acordos em que administradores e trabalhadores trabalham em conjunto para regular vários aspetos das suas relações, como as condições de trabalho ou a produtividade.

Administradores
São os responsáveis por representar e administrar as empresas. Consoante o tamanho da empresa, pode existir apenas uma pessoa responsável por esta posição. Dependendo da dimensão e estrutura hierárquica da empresa, o poder executivo pode estar distribuído por várias pessoas, num conselho de administração, ou concentrado numa só.

Capital social
Nas empresas que dependem de capital social, este funciona como um instrumento de garantia contra os credores. Os sócios de uma empresa podem deter participações parceladas do capital social. Estas ditam até que ponto os sócios podem participar nos vários aspetos do quotidiano de uma empresa, como a distribuição de dividendos ou a tomada de decisões.

Contribuição social
Imposto de pagamento obrigatório para a obtenção de vários benefícios da Segurança Social (normalmente relacionados com as reformas, baixas médicas, incapacidade permanente, etc.).

Dedução fiscal
É um tipo de benefício fiscal que permite às empresas, caso sejam cumpridas várias condições, pagar impostos mais baixos.

Na segunda parte deste artigo, daremos continuidade ao nosso dicionário jurídico, com um maior foco na legislação fiscal e contabilidade empresarial.

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O vosso negócio tem o tamanho certo para Business Intelligence

Todos os negócios acumulam dados financeiros. Estes dados oferecem-vos uma vantagem inestimável em termos estratégicos e de gestão. Mas primeiro devem ganhar acesso a essa informação de forma rápida e apta para consumo e aplicação direta no vosso negócio!

Business Intelligence é o conceito de tratamento de dados, até chegarem ao formato mais intuitivo e acessível. Hoje em dia, esta tecnologia está disponível para todos os negócios de todas as dimensões. Incluindo pequenas e média empresas.

Visualizar dados em tempo real

Uma das maiores vantagens de business intelligence é permitir a análise de dados em tempo real, através de representações gráficas. Este tipo de apresentação tende a ser mais compreensível, em oposição a números puros e duros.

Apenas de relance, podem ganhar um conhecimento mais completo das finanças da vossa empresa e partilhá-lo sempre que necessário, pois está sempre acessível. Ao agregar dados de vários departamentos do vosso negócio pode permitir um melhor fluxo de informação e compreensão de trabalhos.

Antecipação de problemas

Podem também antever tendências ou questões que estejam a ganhar impulso e tomar providências, de acordo com essa informação privilegiada.

Compreensão prática e atual do vosso relatório de vendas é o primeiro benefício. Podem também cruzar informação de vendas mais facilmente com informação de satisfação de cliente, por exemplo, e alcançar conclusões rapidamente, ganhando tempo para implementar alterações.

As possibilidades não acabam aqui

O futuro está nas vossas mãos. Caso queiram informações em tempo real sobre lucros do vosso negócio, fluxo de caixa ou devedores, podem ter acesso imediato a elas. Business Intelligence adapta-se às vossas necessidades.