BMS Gestão de Empresas

Dicas para aumentar a produtividade

Aumentar a produtividade é uma das constantes preocupações dos empresários e neste artigo vamos ver formas de maximizar os resultados sem perda de qualidade.

Implementar ferramentas de gestão de projetos.

Estas ferramentas permitem uma enorme poupança de tempo, mesmo em pequenos escritórios. As várias deslocações até às mesas de colegas e conversas em redor de um projeto, podem envolver muito tempo e não acrescentar nada de objetivo.

Utilizar uma plataforma para o desenvolvimento de projetos, permite realizar um acompanhamento dos projetos, prazos de execução e alocação.

Integrar um sistema de prémios.

São várias as empresas que funcionam com um sistema de prémios, cada vez que uma tarefa é completada ou um projeto finalizado. É muito semelhante aos sistemas utilizados nos jogos de vídeo para encorajar os jogadores a continuarem.

Existem várias formas de premiar os colaboradores, as mais tradicionais como um quadro de honra onde se destaca o funcionário do mês, ou a oferta de tempo de férias. O reconhecimento é uma parte fundamental na motivação de equipas.

Diminuir o número de reuniões.

Acompanhar a evolução das tarefas raramente obriga a reuniões constantes, no entanto a cultura empresarial em que vivemos é extremamente apegada à existência de reuniões frequentes.

Estudos demonstram que 37% do tempo dos colaboradores é passado em reuniões, com um grande gasto financeiro e de tempo. O animo dos colaboradores é também muitas vezes afetado de forma negativa.

As ferramentas de gestão de projetos permitem monitorizar a evolução dos projetos e é sempre possível fazer vídeo conferencias. Estar frente a frente vai sempre ser importante, mas há que escolher os momentos e temas que podem realmente beneficiar com uma reunião presencial.

Softwares e automatização.

Multitasking afeta a produtividade dos colaboradores, mudar entre diferentes tipos de trabalho cria inevitavelmente quebras. É importante aproveitar a ajuda de aplicações e softwares para uma automatização das tarefas menos importantes.

Um ERP pode mudar a vida de uma empresa, Sage 100cloud oferece uma business management solution alternativa. Com Sage Online Access acedam aos dados das empresas a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo móvel. A integração de aplicações é simples e permite um ajuste perfeito a cada negócio.

Aumentar a produtividade passa por manter um interesse em novas soluções, possibilitando a evolução dos colaboradores, aproveitando as possibilidades tecnológicas. Fiquem atentos!

 

 

 

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