Browsing Tag

Cloud

Sage Enterprise Management

Como seria uma semana de trabalho de quatro dias

O conceito do dia de trabalho está na boca do mundo. Este debate assenta na ideia inovadora que uma semana laboral menor poderá trazer melhorias de qualidade de vida, no clima de trabalho e ainda potenciar a produtividade. No entanto, quatro dias de trabalho semanais seriam um grande desafio, tanto de organização empresarial como a nível de investimento.

Os benefícios duma semana de trabalho de quatro dias

Um dos grandes objetivos deste empreendimento seria oferecer mais qualidade de vida. Com mais tempo livre, o colaborador poderia responder às necessidades da sua família ou comunidade, o que, por sua vez, traria um equilíbrio emocional maior. Prevê-se que os colaboradores apresentariam uma maior motivação no seu trabalho, com a consciência das responsabilidades concentrada em menos dias de trabalho.

Existem desvantagens neste modelo laboral que podem ser amenizadas com boas práticas. O tempo livre deveria ser atribuído de forma adequada às necessidades específicas de cada trabalhador.

As chefias também trabalhariam quatro dias por semana?

Uma empresa que permitisse uma semana de quatro dias aos seus gestores revelaria uma estrutura sólida, com facilidade em delegar trabalho decisivo. No entanto, muitas empresas dependem de uma ou algumas pessoas chave, cuja a ausência constitui um transtorno.

Muitos gestores vivem num estado de ligação constante ao trabalho, mas uma semana laboral menor poderia aumentar a sua criatividade, através de outros contactos e experiências. Algumas empresas temem que mais tempo livre aumente redes de contacto e potencie a fuga de talento nos cargos de chefia, através de novas ofertas de emprego. Como precaução, decidiram implementar semanas laborais menores para todos, à exceção dos cargos superiores.

 Os efeitos na produtividade laboral

Um empreendimento desta dimensão traria muitas alterações organizacionais. Um dia adicional de descanso poderia abrir portas a novos horários laborais e até a novos turnos. Por outro lado, essas alterações acarretariam custos. Existem outras situações em que se poderia ganhar vantagens como, por exemplo, com a retribuição mais eficiente de equipamentos especializados de uso comum.

Outra medida que facilitará um melhor aproveitamento de recursos passa pela adoção de um software de ERP. A Sage tem softwares de ERP que permitem uma melhor gestão, que necessitam de uma maior automatização de processos de negócios nas várias áreas e que permitem ter uma visão transversal de toda a empresa.

Os efeitos sobre os custos salariais

Confiando que os benefícios de uma semana laboral mais curta se concretizariam e não existiria impactos negativos na produtividade, manter os salários anteriores não teria desvantagem, pois a diferença seria compensada com lucros.

Em resumo

Existem muitos benefícios estudados sobre a adoção de uma semana laboral mais curta que nos demonstram que, para além de vantagens sociais e humanas, apresenta pontos atrativos para os empregadores. Uma mudança social tão drástica precisará de medidas de apoio para que possa ser implementada de forma justa para todos os trabalhadores.

 

Sage Faturação

Preparar o período de férias

Com o aproximar do verão, chega também o tempo de preparar o período de férias. É cada vez mais importante encontrar formas de harmonizar a vida privada com o trabalho e, por difícil que possa parecer, é necessário criar momentos de pausa de forma a recuperar do cansaço acumulado. 

Preparar a ausência.

A falta de descanso conduz a um estado de confusão mental, diminuindo a qualidade do trabalho e a capacidade de tomar decisões.  À medida que se aproximam de um período de férias, devem procurar delegar trabalho.

Delegar trabalho.

Para que possam realmente descansar, não basta passar tarefas a colaboradores. Sem alguma autonomia, não terão a capacidade de resolver pequenos contratempos que surjam.

Preparar a passagem significa selecionar as pessoas certas para as tarefas e, com algum tempo de antecedência, oferecer formação. Quanto maior for a necessidade de treino, mais cedo deve ser realizada a seleção.

Software com Cloud.

Os softwares de faturação aliados à tecnologia Cloud permitem uma melhor gestão do trabalho. A eficiência das tarefas aumenta guardando informação na Cloud e partilhando com colaboradores ou clientes.

Estabelecer prioridades.

Devem ter em mente aquilo que é realmente prioritário. Durante um período de férias, apenas problemas graves merecem intervenção ou um acompanhamento. Trocar o escritório por um local de férias e continuar a trabalhar normalmente não constitui um período de descanso e recuperação.

 

 

 

 

 

 

Faturação Sage Faturação

Como lidar com constantes interrupções no trabalho

Nem sempre é fácil conseguir ser produtivo com constantes interrupções a acontecerem. Por vezes, a situação gera de tal forma tensão, que as interrupções são sentidas como uma ameaça.

É necessário entender estas reações como normais. Gerir o nosso tempo significa gerir as expetativas que os outros têm de nós. As soluções tecnológicas possibilitaram que estivéssemos constantemente em comunicação, e os interlocutores esperam uma resposta instantânea.

Gerir expetativas.

A discrepância entre o que conseguimos realizar e as expetativas que existem geram por vezes uma sensação de culpa e mal-estar generalizado. O resultado são reações de irritação  e a tentativa para ignorarmos o contacto de forma a não recebermos mais solicitações ou pressão.

É possível encontrar o equilíbrio e ajustar as nossas reações, criando um espaço para tarefas de maior concentração no trabalho. Para tal, é necessário melhorar a comunicação, informando dos nossos limites.

Comunicar limites.

Há que estabelecer prioridades  pois nem todas as comunicações têm a mesma importância e urgência. É essencial assumir a necessidade de colocar limites. Separar tempo para trabalho e tempo para a restante vida privada, distinguir espaço dentro do trabalho e estabelecer preferências quanto à forma de comunicar.

É natural que um e-mail escrito ajude na organização do trabalho mas também importa considerar  que um telefonema de um familiar ao final do dia pode ser uma forma mais agradável e calorosa de tratar os que nos são queridos.

Reduzir o tempo de pressão.

É fundamental que, apesar da pressão, existam pausas no trabalho. Deverão criar momentos assinalados na vossa agenda, sem tarefas atribuídas. Estes momentos podem servir para trabalho inesperado, para descansar ou interagir. Se mesmo assim, não conseguirem evitar interrupções, podem sempre mudar de local, deixando o vosso espaço habitual, e indo trabalhar durante algum tempo para um café.

Manter a perspetiva.

Em momentos de trabalho intenso e de pressão familiar, demonstrem um reconhecimento pelo contacto. Num momento oportuno, enviem uma mensagem ou e-mail e agradeçam o contacto. Tentem sugerir um momento mais oportuno para uma comunicação mais longa.

Gerir melhor o tempo com um software de faturação.

Um software de faturação Sage permite uma enorme poupança tempo, possibilitando trabalhar a partir de qualquer lugar, com acesso a informação guardada em cloud. Mais tempo para o trabalho e para a vida privada com os softwares Sage Faturação de última geração.

 

 

 

Sage Sessions

Sage Sessions – A Revolução 4.0 por João Vasconcelos – 2ª parte

João Vasconcelos, ex-secretário de estado da Industria, esteve presente no evento Sage Sessions em Lisboa, para nos falar da transformação digital dos negócios. Continuamos com a segunda parte do artigo, resumindo alguns dos pontos mais interessantes do seu discurso.

 O mercado em Portugal.

 As empresas devem ter em consideração as características do seu mercado, e o mercado português está a envelhecer, o que irá trazer modificações no consumo. O consumo de produtos de saúde irá aumentar, assim como de tudo o que está relacionado com conforto e viagens.

Com menos capacidade de consumo, mas com uma relação intuitiva em relação às novas tecnologias, a geração dos nativos digitais aderiu ao comércio eletrónico. Uma geração em que o primeiro telemóvel é um smartphone, com todas as apps que remetem para o conforto e resolução de problemas.

A Europa não tem parado de perder terreno para um gigante como a China, todas as suas empresas mais promissoras acabam por ser compradas, nunca chegando a desenvolver-se plenamente na Europa. Na última década, enquanto a China apostava no comércio eletrónico, a Europa apostou em patentes, tentando proteger a sua propriedade intelectual, mantendo a liderança apenas no fabrico automóvel e nos produtos de luxo.

O futuro das empresas portuguesas.

 As empresas devem informar-se das medidas de incentivo dentro do programa de governo, sendo que uma delas é particularmente importante – vale industria 4.0. Destinado a pequenas empresas sem presença digital, como forma de incentivo à criação de um site, campanha ou aquisição de software digital. As empresas devem aprender a gerir esses conteúdos e plataformas, sem dependerem de empresas externas.

Um dos elementos mais valiosos para as empresas, são os cérebros ou a capacidade criativa e inovadora das pessoas. Portugal não está ainda em condições de atrair cérebros, e nos últimos anos chegou a incentivar a saída de alguns dos elementos mais promissores. As remunerações pagas em Portugal são baixas e as empresas terão de mudar substancialmente, antes de conseguirem suportar outra politica de remuneração.

 Défice educacional.

Existe um problema profundo de baixa escolaridade, de défice educacional seja a nível de empresários, clientes, políticos, ou de plateias. A pouca preparação da população leva a que sejam menos permeáveis às novas tecnologias.

Participar em conferencias, eventos sobre estas questões são uma forma de conseguir um pouco mais de preparação. Sendo um mundo novo que se apresenta, vão ser cometidos erros pelos CEO, e não existem guias sobre como adaptar e incorporar as novas tecnologias.

Em Portugal temos muitas startups, e algumas empresas que estando em áreas tradicionais como no sector têxtil ou na agricultura, incorporam as novas tecnologias no seu quotidiano. Empresas agrícolas em que drones analisam a necessidade de rega ou empresas têxteis que personalizam produtos de acordo com o desejo dos clientes.

Em conclusão.

Esta mudança profunda, vem abrir espaço e apetência para tudo o que é humano, para experiências em que se sinta emoção e sentimento, como concertos ao vivo. Um gosto por séries limitadas de produtos, um apresso pelo que parece único e irrepetível. É necessária uma postura de irreverência, pensar em “Tudo o que fazemos melhor que uma máquina” e arriscar, porque se hesitarmos, outros irão ganhar o produto ou o mercado.

Veja o vídeo integral da conferência de João Vasconcelos, e consulte a nossa página sobre o evento Sage Sessions.

Para ler a primeira parte do artigo consulte este link.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sage Sessions

Sage Sessions – a Revolução 4.0 por João Vasconcelos

João Vasconcelos, ex-secretário de estado da Industria, fala-nos da transformação digital dos negócios. Partilhamos mais um artigo e vídeo de um dos momentos mais inspiradores no evento Sage Sessions em Lisboa.

A quarta revolução industrial não aconteceu de forma súbita, mas trouxe um impacto que alterou a nossa vida pessoal, negócios, e tudo o que compramos ou produzimos. Importa considerar todas as transformações que esta revolução tecnológica trouxe às empresas.

A Quarta Revolução Industrial.

É uma revolução que ao contrário das anterior (máquinas a vapor, energia elétrica, computadores) não se baseia num tipo de tecnologia em concreto. São várias as tecnologias Internet, mobile, big data, acompanhada de uma mudança nos principais consumidores destas inovações, que deixaram de estar concentrados nos Estados Unidos e na Europa.

 Pela primeira vez a localização não é importante para as empresas tecnológicas, é possível ter uma empresa em Portugal e vender para países do outro lado do mundo. A falta de recursos naturais e outras barreiras que prejudicaram Portugal, não se aplicam nesta revolução 4.0.

Portugal, preparado para a Revolução 4.0.

 Na opinião de João Vasconcelos não sendo resultado de medidas concertadas, o país reuniu elementos para não ficar arredado num papel secundário nesta revolução. A geração com a melhor preparação em décadas e uma rede de fibra ótica que se estende a todo o país.

Estes elementos aliados à tranquilidade e modo de estar que o país inspira, tornam um local aprazível para a colocação de empresas.

Ameaças e desafios.

 50% dos produtos da Microsoft são em Cloud, mais seguros que a utilização de servidores que marcaram a década anterior. Têm a capacidade de ser um repositório de toda a informação, gerada por milhares de aplicações.

As mudanças rápidas levaram os legisladores a compreenderem a necessidade de criar um RGPD de forma a criar uma normalização na proteção de dados dentro da União Europeia. A robótica muitas vezes encarada como uma ameaça ao emprego, até este momento trouxe mais emprego e riqueza às empresas. É natural que alguns postos de trabalho venham a desaparecer, mas outros serão criados, com outra exigência de qualificações.

É importante a nível das empresas criar um dialogo constante entre trabalhadores e administradores das empresas, nas quais ressalva o exemplo da AutoEuropa.

Novas tendências.

São vários os exemplos de áreas que em que as empresas foram completamente transformadas e não se aperceberam das mudanças que a tecnologia estava a trazer. As cadeias hoteleiras desvalorizaram o surgimento do Booking. As vendas através de aconselhamento numa agencia continuam uma parte importante, mas mesmo essas são registadas online.

As chamadas empresas Unicórnio vieram operar enorme transformação, usaram as possibilidades da tecnologia para prestarem um serviço melhor, respondendo a necessidades existentes.

Há que pensar os negócios tendo em conta duas plataformas que triunfaram e neste momento dominam, Android e Apple. Os CEO das empresas devem dedicar uma parte importante do seu tempo acompanhando as inovações, sejam novas apps ou big data, e como a concorrência está a adaptar-se.

Damos continuidade a este artigo sobre a conferência de João Vasconcelos num próximo artigo. Para saber mais sobre este evento Sage Sessions em Lisboa, consulte a nossa página.

 

Consulte o próximo artigo, aqui.