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Sage Enterprise Management

Prontos para otimizar a vossa vida apressada?

Todos os profissionais de alto desempenho sonham com o dia de mais de 24 horas! No entanto, sabemos que excesso de trabalho pode levar a esgotamentos e é preferível manter-se um estilo de vida saudável, tanto no âmbito pessoal, como no vosso negócio. Vamos explorar quatro formas de otimizar os vossos hábitos.

Robin Connelley e John Stanton são dois investidores que decidiram lançar Chōsen Experiences, um negócio de otimização de estilo de vida, após lidarem com esgotamentos devido a excesso de trabalho. Aqui temos os seus conselhos para uma vida mais plena.

Respeitar os vossos próprios valores

Comecem por dedicar algum tempo a determinar as vossas prioridades. Observem a vossa relação convosco mesmos, com os outros à vossa volta – estão a respeitar os princípios pelos quais se querem reger? Desenhem uma abordagem que vos permita viver esses valores a tempo inteiro. Definam os objetivos que vão guiar o vosso futuro nas áreas mais importantes, saúde física e mental, relações pessoais, crescimento pessoal, para além da carreira. Quem estrutura a própria vida com respeito pelas próprias vontades é mais feliz, mais saudável e tem uma melhor performance no dia-a-dia laboral.

Ouvir o vosso corpo

Assim que acordem, antes de ligarem o vosso smartphone, dediquem-se a uma tarefa mais íntima. Apreciem todas as sensações do vosso corpo, o que querem dizer e considerem como devem agir em relação às mesmas ao longo do dia. Talvez precisem de uma grande sessão de treino, uma caminhada, uma ida ao fisioterapeuta ou alguma alteração na vossa alimentação. Esse compromisso em respeitar o vosso corpo terá um grande impacto no vosso dia, aumentando a vossa produtividade.

Ouvir as vossas emoções

“Presença, Propósito e Intenção” é a abordagem recomendada no dia-a-dia. Reconheçam o presente e mantenham-se focados apenas nele. Quer seja uma reunião de trabalho, uma festa de anos ou um momento de relaxamento, estabeleçam um propósito para cada momento e respeitem-no. Desta forma, mantêm-se presentes no momento e a honrar a vossa intenção para cada momento do dia. Esta ação interior pode até ser aplicada no âmbito de trabalho, para que qualquer ângulo de comunicação do vosso negócio respeite os vossos valores e missão.

Criar relações fortes com a vossa comunidade

A vossa comunidade reflete-se mais na vossa vida do que, por vezes, parece. Pessoas saudáveis, conscientes dos seus valores e emoções, são pessoas com quem conseguem trocar e testar ideias, partilhar perspetivas. Assim que nos abrimos a considerar aquilo que se passa para lá da nossa experiência, estamos no bom caminho para criar mudança no mundo.

Aplique os princípios de um estilo de vida interior saudável com a Sage X3 People. Promovam os Recursos Humanos do vosso negócio com gestão de formação, de carreias e também administrativa e de salários.

 

Gestão de Pessoas Sage Enterprise Management

Como gerir uma equipa passivo-agressiva

Há dias de trabalho que antecipamos que sejam calmos mas nos surpreendem. A vossa equipa deveria ser apresentar resultados, como acordado, mas não estão a responsabilizar-se pelo projeto. As suas ações não coincidem com o seu discurso, ou seja, a descrição clássica de comportamento passivo-agresssivo.

Estejam atentos às seguintes atitudes: sabotagem dos esforços do outro; procrastinação; entrega de trabalho medíocre; desvalorização de urgência do trabalho; falta de compromisso; queixas ou distribuição não fundamentada de culpa.

Lidar com este tipo de equipas é desafiante. Este tipo de situações exigem um tratamento direto e aqui temos algumas ações a tomar.

  1. Olhem-se no espelho

Deem um passo atrás para compreender e analisem o vosso comportamento, como gestores. Comecem com um momento de introspeção. Analisem como podem ter contribuído para o comportamento negativo da vossa equipa.

  1. Criem um ambiente seguro

Quando as pessoas sentem que não podem expressar os seus sentimentos e pensamentos, tendem a conter emoções – impactando as suas ações ou inações. Garantam um ambiente de trabalho seguro, em que os vossos colaboradores se sintam confortáveis.

  1. Ouçam os vossos colaboradores

A passivo-agressividade pode nascer em colaboradores que não sejam consultados. Comunicação direta com a vossa equipa deve dar-vos uma noção clara daquilo que contribuiu para a vossa situação. Não devemos esquecer que sentir que a sua própria voz é ouvida contribui para um compromisso maior.

  1. Comuniquem o porquê, além do quê

Normalmente, a comunicação de objetivos nunca falha. No entanto, nem todos os gestores comunicam bem as razões por detrás de projetos. A realidade é que, quando os colaboradores reconhecem as razões por que um plano é importante, conseguem investir-se de corpo e alma.

  1. Giram expetativas

Disparidade de expetativas pode também ser causa de passivo-agressividade. Quando a informação não flui corretamente e as expetativas não são bem delineadas para cada colaborador, torna-se difícil de atingir um objetivo desfocado. Criem um ambiente em que se possa sempre clarificar e negociar expetativas de trabalho.

  1. Giram comportamento negativo

Comportamento passivo-agressivo pode acontecer tanto ao nível de equipa, como individualmente. Este tipo de atitude tem de ser apontada e, os autores, responsabilizados. Os gestores não podem ceder à passividade, pois têm que impor consequências caso as expetativas não sejam cumpridas.

  1. Fomentem a comunicação

A melhor forma de estarem informados sobre problemas e situações relativas à vossa equipa é manter todos os canais de comunicação abertos e manter relações próximas. Acompanhem de perto o trabalho e as relações, para resolverem situações assim que surjam.

  1. Não participem neste tipo de comportamento

Gestores podem espelhar o comportamento das suas próprias equipas, com os mesmos padrões negativos. Mantenham uma atitude aberta e comportamentos construtivos.

Propiciem a produtividade e colaboração das vossas equipas de trabalho, com uma solução Sage Gestão e beneficiem de um desconto de 30% na compra, até 6 de dezembro. Ajudará o serviço ao cliente e permitirá aos vossos colaboradores dar sempre o seu melhor. Ganhem tempo para promover um ambiente de trabalho saudável que alimente a estrutura da vossa equipa!

 

Sage Enterprise Management

O caminho para ter a melhor equipa de vendas

Grande parte de um negócio depende de uma equipa de vendas motivada, focada nos resultados e com um excelente desempenho. Hoje, vamos analisar como formar o melhor grupo para levar a vossa empresa ao nível seguinte.

  1. Apostem na formação

Em primeiro lugar, é essencial que invistam na vossa equipa, proporcionando formação sobre como fechar negócios e sobre atendimento ao cliente. Apostar nos vossos colaboradores vai permitir-lhes oferecer um atendimento de excelência e fechar negócios com mais eficiência.

  1. Estabeleçam objetivos

Todos nós precisamos de uma meta desenhada para nos esforçarmos até lá. Estipulem objetivos de equipa e individuais, pois gerará motivação e aumentará o rendimento do vosso negócio.

  1. Usem métricas

Meçam resultados, para que consigam acompanhar o desempenho da vossa equipa de vendas. A disseminação dos KPIs (Key Performance Indicators ou indicadores-chave de desempenho) surge da sua utilidade de medição de resultados e por possibilitarem relatórios que podem e devem ser seguidos.

  1. Criem um sistema de recompensa

O esforço dos vossos colaboradores deve ser reconhecido e é, por isso, essencial que implementem uma forma de recompensar a sua performance e, assim, aumentar o desempenho de vendas. Um formato nivelado, com diferentes prémios para diferentes proezas, incentivará a vossa equipa a tentar sempre fazer melhor.

  1. Optem por um software de vendas

Para a vossa equipa maravilha brilhar, um software de gestão integrada é essencial. Agreguem as informações necessárias para as várias facetas do vosso negócio e acompanhem atualizações em tempo real. Um software Gestão ERP da Sage  oferece relatórios de vendas que beneficiarão o trabalho das vossas equipas. Usufrua de 30% de desconto, até dia 6 de dezembro.

 

Sage Enterprise Management

As mudanças que o tornarão num CEO mais eficiente

Um cargo de chefia implica muita responsabilidade e, por isso mesmo, a maior parte dos presidentes executivos estão numa cruzada eterna para se tornarem mais eficientes. Muitos sentem que faltam sempre horas, em qualquer dia. De facto, acarretar as responsabilidades associadas à administração de uma empresa pode gerar uma rotina diária estonteante e dificuldade em conciliar a vida laboral e pessoal.

Um estudo de Harvard, The Leader Calendar, descobriu as formas mais eficazes de tornar o trabalho dos CEOs mais rápido. Há que poupar o seu tempo de trabalho. Para isso, temos que nos debruçar sobre as reuniões, componente básico do seu dia-a-dia.

  1. Apostem nas reuniões rápidas

Reuniões podem ser produtivas, mesmo que sejam rápidas. Estabeleçam sempre uma hora de início e fim para as reuniões. Além disso, criem tolerância zero para com os atrasos que adiam o início das reuniões e evitem divagações.

  1. Brainstorming em locais públicos

Restringir as reuniões a quatro paredes brancas pode limitar a criatividade dos vossos colaboradores. Por isso, arrisquem uma reunião ao almoço ou num café. Escolham um ambiente calmo e silencioso. Uma mudança de ares pode ajudar a soltar a imaginação.

  1. Mandem o Power Point para a reforma

A leitura de slides durante uma reunião raramente é necessária. Podem poupar tempo ao enviar um e-mail no início de cada reunião com a informação necessária. Incentivem a presença ativa de cada um dos participantes, estimulando a participação e dispensando os ecrãs digitais.

  1. Questionem a necessidade da vossa participação

Muitos CEOs são centrais de comando mas nem sempre precisam de participar em todas as reuniões. Deleguem responsabilidades quando possível e assegurem-se que se mantêm informados – um relatório da reunião resume as informações e decisões feitas e as dúvidas que surgirem podem ser esclarecidas com os participantes.

  1. Não viajem para reuniões

Dispensem reuniões que exigem viagens. A maior parte das vezes, podem ser substituídas conference calls ou até telefonemas. Eliminem deslocações longas e valorizem o vosso tempo e presença. A vossa produtividade vai aumentar e o equilíbrio entre vida laboral e pessoal tornar-se-á ideal!

Não prescindam de uma solução de gestão que facilite o dia-a-dia do negócio. Conheça a nova geração de ERP da Sage que lhe permite integrar as principais áreas do seu negócio dentro de um único sistema, para torná-lo mais eficiente.

 

Recursos Humanos

Apresentação de Sage Institute

O Sage Institute é a área de formação da Sage Portugal!

O nosso principal objetivo na preparação da oferta formativa da Sage Institute é facultar todas as ferramentas ao nível de conhecimento de software e de complemento fiscal, legal e laboral, para que os nossos clientes impulsionem o seu crescimento e sucesso do seu negócio. A formação da Sage Institute pretende oferecer-lhe os meios necessários para um desempenho ideal da sua empresa, ao ajudá-lo a destacar-se no mercado ou ao aumentar a produtividade dos seus colaboradores com mais competências e motivação.

Somos uma entidade formadora acreditada pela DGERT e também acreditada pela OCC – Ordem dos Contabilistas Certificados. O Sage Institute trabalha com formadores internos e externos, especializados e experientes nas áreas da Gestão Financeira, Fiscal, Legislação Laboral e Ciências Informáticas.

As formações têm diversos formatos:

Soluções Sage – formação em formato online que permite aprofundar conhecimentos nas soluções Sage;

Quick Learning – formação em formato online que possibilita esclarecimentos de um tema específico, em 60 minutos;

Gestão & Tecnologia – formação em formato presencial e online, sobre temáticas ligadas à core do seu negócio;

Outros formatos – formação disponíveis em vários formatos, ajustados às suas necessidades e do seu negócio.

Independentemente do formato ou temática escolhidos, o Sage Institute dispõe ainda do Sage Training Pass. A adesão a este Plano de Formação Anual oferece uma dupla vantagem para empresa pois permite o cumprimento das 35 horas obrigatórias de formação pessoal, além do desenvolvimento, em simultâneo, de novas competências e capacidades dos colaboradores, a preços mais reduzidos.

Para corresponder à agilidade dos dias de hoje, renovámos a imagem do Sage Institute. Através desta ligação, consegue consultar toda a oferta formativa agendada. O conteúdo programático de cada formação está disponível, assim como informações de agendamento e a opção de inscrição direta.

Podemos esclarecer qualquer questão, através do nosso chat direto, através do e-mail [email protected]  ou através do contato telefónico  22 120 24 23.

Conheça-nos aqui!