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Inovação

Faturação

Formas de potenciar a criatividade e aumentar a inovação

É conhecido o efeito do aborrecimento na criatividade, alguns testes demonstram que realizar tarefas repetitivas tem um efeito catalizador na criatividade. A criatividade é fundamental para a inovação e como tal este tema é relevante para as empresas que desejam ser competitivas.

Neste artigo vamos dar três sugestões de como criar a sensação de aborrecimento que potência a criatividade, aumentando a capacidade de inovar.

Evitar consultar o telemóvel.

Uma das formas passa por não utilizar o telemóvel ou outro equipamento digital, durante viagens ou outros momentos de pausa. É necessário criar um espaço, um vazio mental para que as ideias possam ocorrer.

88% dos participantes de uma experiência em que concordavam em não utilizar estes equipamentos em momentos de pausa, afirmaram terem ficado impressionados com os resultados e estarem a pensar em continuar. Fica a questão de se irão conseguir manter este hábito, consultar constantemente o telemóvel é quase uma adição e a diferentes plataforma estão empenhadas em terem a nossa atenção.

Apagar a aplicação preferida.

As aplicações consomem tempo valioso, em muitos caso não têm utilidade para o trabalho que realizamos, ocupam uma boa parte dos momentos de pausa. Em alguns caso pode passar por fazer uma gestão, em que apenas em alguns dias da semana terão acesso às aplicações, ou de uma forma mais brusca decidir apagar as que ocupam mais tempo.

Criar momentos no trabalho de isolamento.

Semelhante a quando estamos em período de férias, e enviamos uma resposta por e-mail de out-office, pode ser importante reservar um momento no dia em que colaboradores ou clientes, não devem esperar uma resposta imediata. Não é necessário que seja um período de tempo muito longo, pode ser apenas 20 minutos.

Neste período é possível pensar apenas num relatório ou projeto de forma criativa, sem interrupções constantes e sem preocupações com todos os e-mails e telefonemas a chegar constantemente.

Um software que poupe tempo.

Um software como Sage 50c é a solução de faturação mais eficiente e segura, com acesso móvel em qualquer lugar e indicada para pequenas empresas de todos os setores de atividade que não querem só fazer faturas. O acesso móvel permite poupar tempo, realizando tarefas a partir de qualquer sitio com acesso à internet.

É fundamental conseguir tempo para a criatividade, espaço mental que não esteja constantemente ocupado com trabalho, nem com distrações. Com todos os pedidos urgentes que nos rodeiam, não é fácil resistir a responder a estes estímulos e a confiar no poder de manter um certo vazio, em que confiamos apenas na nossa mente para nos entreter, mas este é um passo  essencial para a criatividade. Ao fim de algum tempo poderão observar que é mais fácil ter ideias, algumas delas mais originais, do que antes de alterarem a vossa rotina.

 

Sage Foundation

Sage Foundation: transformar o mundo apoiando projetos inovadores

A Sage Foundation procura projetos inovadores que transformem o mundo com a sua ação local, e dispõem de um fundo para apoiar ideias brilhantes de ONG focadas nas áreas da juventude e mulheres.

Quando pensamos sobre os desafios que enfrentem os empreendedores e as pequenas empresas, raras são as vezes em que nos lembramos que as instituições de solidariedade e sem fins lucrativos também fazem parte deste núcleo. As pequenas instituições enfrentam exatamente os mesmo problemas diários, como a gestão do fluxo de caixa, o controlo sobre as despesas ou como se manterem relevantes num ambiente competitivo.

Desafios enfrentados pelas ONG.

As pequenas instituições não têm a mesma visibilidade que as grandes organizações de solidariedade, que são, muitas vezes, multinacionais e estão envolvidas em grandes campanhas. Basta que procurem na vossa localidade e, certamente, irão encontrar uma dúzia de pequenas instituições dedicadas a causas nobres, que mudam vidas na sua área de atuação e que passam, quase sempre, despercebidas.

As ideias estão lá, nessas pequenas ações que acontecem todos os dias. O que aconteceria se tivessem acesso a fundos e à exposição necessária para fazerem essas ideias ganhar vida? É aqui que entra o Sage Foundation Entreprise Fund: um fundo de 1 milhão de dólares disponibilizado para 2017 para instituições de caridade ou sem fins lucrativos com ideias empreendedoras para melhorar vidas nas suas comunidades locais.

Como funciona o apoio da Sage Foundation Entreprise Fund.

Serão atribuídos subsídios de valores variáveis a instituições de solidariedade que tiverem uma abordagem inovadora sobre os problemas que existem nas comunidades onde a Sage Foundation está presente. Em breve, o objetivo será investir diretamente nas áreas indicadas pelas instituições como as mais carenciadas e financiar novas iniciativas. As candidaturas estão abertas e disponíveis até 28 de novembro de 2017: podem inscrever-se aqui!

Todas as candidaturas que cumpram os critérios de elegibilidade serão consideradas, mas a Sage Foundation está à procura de pequenas instituições para apoiar,  que tenham ambições em termos de crescimento e expansão na oferta de mudanças sustentáveis e positivas para as comunidades.

 

Gestão de Empresas

Como atrair colaboradores talentosos para a sua empresa

Num momento de elevada competição, é cada vez mais importante contratar as pessoas certas para o lugar. Nas empresas ligadas ao digital é ainda mais relevante, segundo um relatório da empresa Workable´s, as empresas tecnológicas levam cerca de 50 dias para contratarem profissionais.

É fundamental encontrar as pessoas certas em menos tempo e neste artigo oferecemos algumas sugestões que irão tornar mais fácil a tarefa de recrutamento.

Inovar na descrição do trabalho.

O vosso anúncio deve distinguir-se dos outros, se desejam chamar a atenção e uma forma de chamar a atenção passa por oferecer um salário competitivo. Ao oferecerem um salário acima da média estarão a enviar a mensagem de que procuram alguém excepcional. Evitem descrições aborrecidas sobre a empresa na oferta de trabalho, prefiram um discurso direto.

Palavras chave na descrição.

Comunicar de forma mais direta, não significa sacrificar a estratégia. Peritos em marketing digital devem identificar e incorporar palavras chave que vão de encontro às pesquisa realizadas por estes talentos. A plataforma LinkedIn´s criou uma funcionalidade com um motor de busca tanto para trabalhadores como empresas, que permite pesquisar por palavras chave.

Publicar diferentes versões.

É recomendável que publiquem diferentes versões do anúncio, colocando em diferentes plataformas e alterando as palavras chave, e depois comparando os resultados. Esta experiência pode ser muito útil para conseguirem identificar os melhores canis para alcançar o tipo de colaborador que que desejam recrutar.

 Demonstrar o valor da empresa.

No caso de talentos na área das tecnologias de informação, é importante demonstrar como a empresa merece a candidatura, incorporando aquilo que estes talentos mais procuram. Além do salário, devem ter em conta o trabalho à distância, horários flexíveis ou oportunidades de desenvolvimento na carreira.

Demonstrar o valor da empresa, significa provar que a empresa está alinhada com a inovação a todos os níveis, incluindo a nível do software de gestão que utiliza. Um ERP como Sage 100c  permite uma integração simples das das aplicações complementares, permitindo um ajuste perfeito ao seu negócio.

Recrutar os talentos certos, em especial na área digital significa aplicar estratégias de marketing à contratação, investir na demonstração de que a vossa empresa está empenhada em ser uma das melhores e para tal necessita dos mais criativos e preparados colaboradores.

 

 

 

 

 

Gestão de Empresas Inovação e Tecnologia

4 Tendências a que as empresas devem estar atentas

As novas tecnologia estão constantemente a trazer novidades transformadoras para as empresas, é fundamental estar atento e conseguir perceber de que forma podem ser úteis. Analisar o contexto de cada empresa, perceber se faz sentido aderir e quais as vantagens a ser ganhas.

Chatbots, uma nova forma de apoio ao cliente.

Esta tecnologia traz enormes benefícios a nível de marketing digital, depois do serviço de cliente ter transitado do telefone para o e-mail, agora temos a emergência dos Chatbots. Os clientes são cada vez mais exigentes e requerem respostas rápidas às suas questões, e habituaram-se a procurar essas respostas junto das redes sociais.

Uma resposta rápida é essencial para a satisfação dos clientes, e é esse é um dos motivos do sucesso dos Chatbots. O Facebook Messenger bots são bastante simples de concretizar, e não têm custos.

Redes Sociais focadas na tecnologia móvel.

O Snapchat ou Instagram que foram pensados para telemóveis, e quase não têm utilizadores que acedam de outra forma, mesmo a publicidade do facebook resulta em grande parte por acesso móvel. Os conteúdos que são produzidos devem ter esta realidade em mente, criando conteúdos que instiguem a ação.

Embora o facebook tenha sido criado a pensar em desktop, foi evoluindo progressivamente para adaptar os seus conteúdos aos telefones, tendência que só se espera que continue a crescer.

Não eliminar plataformas semelhantes.

Embora existam várias semelhanças entre as plataformas existentes, estas continuam a apelar a diferentes públicos e diferentes características. Portanto embora seja tentador, é importante manter uma presença. O Facebook e Instagram podem ter imitado algumas possibilidades do Snapchat, mas esta plataforma continua a captar a atenção dos mais jovens.

Mesmo que a evolução das plataformas seja no sentido de criar uma homogeneidade, é sempre um risco deixar de star presente, uma vez que têm utilizadores demograficamente distintos.

A importância do video.

O Facebook recomenda a sua utilização por amplificar a exposição orgânica, Snapchat baseia-se bastante em video, e o Instagram com as stories também incentiva a seu uso. Os negócios que encontrem formas de utilizar o video para transmitir a sua mensagem, estarão a dar um importante passo em frente.

Empresas que desejem manter a sua vantagem devem manter-se atentas a estas novidades e aderir plenamente à revolução digital 4.0. Com  Sage 100c, as empresas ficam libertas do investimento em servidores. A informação da empresa é mantida em cloud com backup garantido, podendo aceder de qualquer lado e com qualquer dispositivo.

Abracem a inovação, são tempos ricos em possibilidades, apenas basta dedicar algum tempo a descobrir o que existe e como pode ser usado em favor das vossas empresas.

 

 

 

 

Gestão de Pessoas Recursos Humanos

Saiba como tornar a sua empresa mais inclusiva e inovadora

Empresas como a Google ou a Uber colocaram na ordem do dia as questões de diversidade e inclusão nas empresas. Facebook e Netflix apresentaram publicamente os seus dados sobre diversidade, o que por sua vez influenciou outras empresas a assumirem o compromisso de discutir estas questões com abertura, quer a nível de contratação, quer relativo a promoções.

Uma empresa inclusiva.

Para aqueles que acreditam na justiça destas medidas e no enriquecimento das empresas ao incluírem talentos oriundos de lugares e culturas distintas, este não é apenas um termo usado pelos Recursos Humanos. Um política de inclusão oferece  uma oportunidade a todos para contribuírem, libertando as decisões empresariais de ideias feitas sobre a forma de agir e pensar.

Embora a cultura de empresa seja estabelecida pelos lideres da empresa, os funcionários também podem fazer a sua parte. Quanto maior a diversidade na equipa, mais hipóteses a empresa tem de conseguir atingir soluções inovadoras.

Formas de tornar uma equipa mais inclusiva.

Uma das formas de tornar as equipas mais diversas, passa por colocar os membros de diferentes equipas em contacto, mesmo que por breves momentos. É provável que as opiniões de colegas de outras áreas sejam úteis e criar estas conexões aumenta potencialmente a criatividade.

Transformar o ambiente.

Incentivem os colaboradores a mudar de lugar na empresa, a mudança de espaço, muda também a perspetiva que se tem. Interações com diferentes pessoas permitem uma visão alternativa sobre os problemas e potência a inovação.

Alternância na direção das reuniões.

As reuniões nas empresas são muitas vezes de fraca utilidade, com as mesmas pessoas a tomarem sempre a palavra e o resto da equipa a sentir-se excluída. Uma das forma de incluir os colaboradores passa por alternar quem dinamiza a reunião. Não só estarão a enviar a mensagem de que todos importam na empresa, como serve de incentivo à discussão, para reuniões mais dinâmicas.

Relações profissionais mais produtivas.

É importante conhecer todas as pessoas da empresa, o que passa por conversar sobre temas para alem do trabalho e encontrar pontos de contato irá contribuir para uma melhoraria das relações de trabalho.

A inclusão dentro das empresas é algo para os quais todos devem contribuir, em especial os Recursos Humanos. Um software de Recursos Humanos permite um acompanhamento da equipa ao pormenor, das contratações, desempenho, despesas, férias e ausências. Conhecer bem a equipa permite dar os passos necessários para tornar a equipa mais inclusiva, e desta forma aumentar a capacidade de inovação.