Browsing Tag

Mercado

BMS Gestão de Empresas

A ineficiência tem custos elevados: problemas comuns e soluções alternativas

As empresas encontram-se muitas vezes sobrecarregadas e presas a sistemas de gestão difíceis de usar, que dificultam as operações. Estudos da empresa americana IDC, que realiza estudos de mercado, estimam que as empresas percam entre 20% e 30% de receitas devido a ineficiência.

As consequências de utilizar soluções de ERP desatualizadas, provocam danos de uma forma transversal, neste artigo vamos ver alguns dos problemas mais comuns que as indústrias enfrentam.

Departamentos separados.

Independentemente do tipo de industria, manter departamentos separados pode aumentar a eficiência mas consome muitos recursos. É importante providenciar formas de reunir a informação, que permitam transparência e abertura dentro da empresa.

Diminuta integração de sistemas.

Com o aumento da automatização, cada vez existem mais sistemas e soluções. Um dos problemas enfrentados passa pela existência de diferentes softwares conforma a área da empresa, vendas, recursos humanos, e outros. A incompatibilidade estes sistemas suscita numerosos problemas.

Um software como  Sage X3  transforma as empresas  proporcionando uma gestão mais rápida e simples, oferecendo opções de configuração flexíveis e aplicativos para suportar os processos específicos da indústria, conciliando diferentes áreas e dando um controle total da estratégia de TI.

Congestão na produção.

Existe uma tendência para repetir de forma mecânica a realização de tarefas, sem uma analise critica e sem perceber o que atrasa o processo. Um dos motivos mais comuns  por detrás da congestão da produção, consiste na não adaptação a novas tecnologias. As empresas que desejem ser bem sucedidas manter abertura perante as novas tecnologias e abertura perante as novas soluções.

Duplicação de esforços.

Outro problema comum passa pela duplicação de esforços, frequente quando não existe uma verdadeira colaboração entre departamentos, sem que tivesse existido um esforço para sistematizar os processos.

Eliminar esta situação é aumentar a colaboração entre departamentos, eliminando tarefas que não traziam valor para a empresa. Podemos estar a falar de gastos de tempo em inventários por excesso de produção, ou demoras na aprovação interna de ações.

Uma visão fragmentada.

Mesmo quando as empresas têm acesso a dados sobre a empresa, muitas vezes estes encontram-se dispersos ou não reportam a tempo real. Um líder sem acesso a dados em tempo real, dificilmente conseguirá tomar as decisões corretas ou aperceber-se de quais são as prioridades do seu negócio. Contar com um ERP que permite uma atualização dos dados em tempo real, transformam a tomada de decisão.

Em conclusão, podemos afirmar que um software de ERP que permite conectar fornecedores, clientes e bens, cria uma nova forma de eficiência. Vivemos numa economia digital que aproveita a informação reunida para continuar a inspirar novos processos, aproximando as empresas daquilo que os seus consumidores consideram relevante.

 

Faturação

Pequenos negócios com elevada taxa de sucesso

Se procuram iniciar um negócio próprio, e desejam correr menos riscos, devem considerar em apostar numa área com taxas de sucesso mais elevadas. Alguns pequenos negócios falham no seu primeiro ano de existência, mas esta tendência é menor em algumas áreas.

Algumas industrias são mais lucrativas que outras, apercebemo-nos claramente dessa diferença ao analisar a margem de lucro de empresas privadas ao longo de 12 meses. Serviços de contabilidade e fiscais, é uma das áreas mais lucrativas, assim como o imobiliário, serviços legais, e gestão de empresas.

Contabilidade e finanças.

As finanças fazem parte da vida de todos os nós, e vai ser sempre relevante. Este área tem pouca necessidade de investimentos em equipamentos, os principais custos estão relacionados com os recursos humanos.

Negócios Imobiliários.

O arrendamento mantêm-se um negócio lucrativo. De inicio é necessário um investimento avultado para a compra, mas no momento seguinte, gozam de benefícios. Temos de pensar que estamos num momento em devidos à crise recente, muitas pessoas e empresas, preferiram arrendar a comprar.

A venda continua a ser importante, e é relativamente fácil começar a trabalhar nesta área. Negócios de avaliação, e construção, também estão entre os mais lucrativos do último ano, devido a uma subida das vendas, o que permite suportar mais facilmente os custos fixos e aumentar os níveis de lucro.

Empresas de Advocacia.

Tal como a contabilidade, os serviços legais necessitam de pessoas com conhecimento especializado e certificações. Os recursos humanos têm um custo elevado , mas os preços destes serviços são também elevados e compensam claramente.

Gestão de Empresas.

Esta área encontra-se em expansão, serviços de aconselhamento na tomada de decisões de gestão e na organização de tarefas. Por vezes não é fácil, ter o distanciamento necessário para analisar de forma critica a situação empresarial, e estas empresas fornecem aconselhamento valioso.

Negócios associados com saúde.

Consultórios dentários são um dos pequenos negócios mais lucrativos, embora os custos sejam alto, conseguem manter em geral alguma fidelidade da parte dos clientes. A procura mantêm-se mesmo em tempos de incerteza, tanto para as clinicas médicas, como para os laboratórios de diagnóstico.

Mineração.

Com elevados níveis de construção e manufatura, a industria de mineração não metálica assistiu a um aumento dos lucros.É uma área responsável por criar muito emprego, desde condutores, vendedores ou supervisores de construção.

Serviços funerários.

Tal como na saúde, são serviços que resistem bem em todos os climas económicos. Os consumidores podem optar por uma gama mais baixa de serviços, mas não podem evitar recorrer a estes serviços.

Em todos estes pequenos negócios é fundamental contar com um software de confiança, Sage 50c  com um layout intuitivo permite uma poupança de tempo, e com acesso a partir de qualquer dispositivo móvel, podem acompanhar o vosso negócio em qualquer lugar.

 

 

 

 

 

 

 

Contabilidade

Evitar o endividamento da empresa

Em períodos difíceis é natural que as empresas procurem novos negócios e por vezes, na ânsia de fechar novos contratos, não acautelam necessariamente os pagamentos, gerando situações de endividamento. Neste artigo, vamos falar de como minimizar os danos do impacto que estes atrasos têm nas empresas.

Pagamento a pronto.

Em muitos ramos de negócio seria relativamente fácil receber a pronto, mas são as próprias empresas que não acautelam esta possibilidade. O mais comum são situações de mau planeamento e, para equilibrar meses menos bons, a opção nessa altura acaba por recair no pagamento imediato.

Esta situação implica contrapartidas para o cliente e há momentos em que vale a pena oferecer melhores condições aos clientes que prefiram um pagamento a pronto.

Flexibilidade com as datas de vencimento.

De pouco serve ter datas limite demasiado próximas do inicio do mês: é preferível encontrar datas que sejam razoáveis tanto para a vossa empresa como para os vossos clientes.

Analisar o perfil dos clientes.

É importante analisar se o mercado se encontra num bom momento ou se está numa fase de maior risco. Caso cheguem a esta conclusão, há que exigir mais garantias antes de finalizar os negócios. É inútil ter muitas oportunidades de negócio se o resultado final é ter uma muita dificuldade em receber pagamento ou não receber de todo.

Software de Contabilidade.

Existem vários motivos para ter um software de contabilidade que controle as entradas e saídas de dinheiro de forma automatizada. Soluções como Sage for Accountants permitem uma maior agilidade nos processos e previsões de recebimento, melhorando a tomada de decisões. Há momentos em que receber pagamento a pronto pode não ser relevante, especialmente nos meses em que o fluxo de caixa é positivo.

Renegociar o endividamento. 

Se o motivo de atraso do pagamento for involuntário, pode valer a pena ter abertura para renegociar o pagamento da dívida. Não esperem que seja o cliente a ter a iniciativa: é fundamental serem proativos na procura de soluções. E quanto mais cedo a questão se resolver, melhor.

Se nada resultar, há que suspender o serviço, informando sempre o cliente antes sobre as faturas em falta. Caso se apercebam que é a forma de estar normal de algumas empresas, um software vai ajudar-vos a entender quais são e a individualizá-las, de forma a que no futuro tenham condições menos favoráveis.

BMS Gestão de Empresas

Globalização: vantagens e desvantagens

Tornar um projeto global, é o desejo de qualquer empreendedor. Dar forma a um modelo de negócio, desenvolve-lo e observar a sua expansão parece ser mais ambicioso sonho de um empresário. Mas devemos questionar se a expansão global, é realmente o objetivo máximo de um negócio e quais as consequências que acarreta.

De certa forma, o mundo parece diminuir em resultado do fluxo de pessoas e bens, em que os acontecimentos têm efeitos muito para além do lugar onde acontecem. Está subjacente a noção de sistemas globais que criam uma moldura para o fluxo de pessoas, bens e capital. Em oposição, muitos apontam para a crescente desigualdade criada pela globalização, por uma não generalização dos benefícios.

Vantagens da globalização.

O aumento do ritmo e frequência das trocas entre países é possível graças às melhorias nos transportes e da tecnologias de comunicação. Barreiras de tempo e espaço desaparecem, e caídos estes obstáculos, as empresas ganham acesso a mercados maiores e novas oportunidades.

Outra vantagem consiste na redução de custos, o custo médio dos produtos baixa e a produção pode ser descentralizada. Os produtos chegam a pontos no mundo onde antes não parecia possível.

Globalização também significa um aumento do comércio. Avanços tecnológicos alteraram a forma como hoje se comunica, com acesso a informações em poucos minutos. O acesso ao conhecimento é maior, a divulgação mais fácil e isso permite que mais pessoas possam beneficiar de novas descobertas cientificas, ou de inovações tecnológicas.

De uma perspetiva financeira, é inegável que a globalização é benéfica. Os investimentos são mais fáceis e alcançam regiões distantes. Também permitiu o inicio da utilização de novos instrumentos financeiros, para empresas e até para governos, integrando diferentes sistemas bancários, criando um sistema bancário global.

Desvantagens da globalização.

Do outro lado, podemos referir que a globalização veio intensificar problemas que já existiam num sistema capitalista. Alguns teórico chegam a afirmar que a globalização afirmar o capitalismo e os seus valores, tentando torná-los dominantes no mundo.

Um processo que beneficia em termos económicos os países desenvolvidos em relação aos países em desenvolvimento, originando um sistema de dependência e subordinação. Com o comércio livre, as multinacionais que apresentam preços mais baixos para seus produtos, com a destruição ou absorção das empresas locais.

Muitos culpam a globalização pela crise financeira de 2008 que começou nos Estados Unidos e rapidamente alastrou para a Europa e para o resto do mundo com consequências muito graves.

Seja qual for a opinião sobre este tema, é inegável que o mundo hoje está interligado, muito para alem das fronteiras nacionais. Este facto torna a tecnologia e as ferramentas digitais parte essencial do processo e nenhuma empresa com ambições de expansão deve contar com um sistema de gestão integrada, em que possa acompanhar a evolução do negócio em tempo real. Para empresas pequenas e médias é importante manter alguma flexibilidade de forma a conseguirem adaptar-se às modificações rápidas.

 

Faturação

Porquê começar um negócio de ecommerce?

A Internet e as novas tecnologias, especialmente as mobile, abriram novas oportunidades de comércio. Estar presente no mundo online abre portas a novos mercados e permite vender mais produtos, ao mesmo tempo que se difunde a marca.

Está a começar outro ano e, por isso, temos algumas dicas para quem está a planear iniciar-se no e-commerce e para quem pretende melhorar o seu desempenho.

Em primeiro lugar é importante que estejam informados sobre as principais tendências do vosso mercado online para que possam diferenciar-se da concorrência e encontrar o vosso nicho. Precisam de aprender não só com os erros dos outros, mas também com os casos de sucesso. Acompanhe e aplique as boas práticas e as grandes tendências da sua área de negócio à sua empresa.

Uma vez que estamos no mundo online é preciso ter em mente a importância do design do vosso website. Este deve ser simples, ter ligações para as categorias dos produtos/serviços que oferecem e imagens de elevada qualidade dos mesmos. Os consumidores devem conseguir orientar-se facilmente no vosso website – parte do sucesso resulta do facto de os clientes conseguirem encontrar rapidamente os vossos produtos/serviços e conseguirem fazer compras sem obstáculos, como a necessidade de criar uma conta.

Para além disso, é importante que os clientes tenham ao seu dispor o máximo de informação possível sobre a vossa marca no website, desde a vossa história aos contactos. Tirem partido das vantagens que o e-commerce vos oferece no melhoramento da relação com o vosso público: um atendimento personalizado é sempre um ponto a mais para o sucesso e isso consegue-se a partir de secções de opinião, fóruns, blog e estudos sobre os consumidores, por exemplo.

Mas mais importante do que isso é fazer com que o vosso website funcione a 100%, quer por ser responsive como por ser tecnicamente eficaz.