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Recursos Humanos

Como iniciar um processo de recrutamento

As necessidades de recrutamento podem surgir com urgência, devido às características do mercado, sazonalidade ou até devido ao crescimento inesperado do vosso negócio. No entanto, o recrutamento de colaboradores não deve ser encarado de forma leve. Temos alguns conselhos sobre como devem estruturar este processo, na vossa empresa, para reter talento que crescerá convosco.

Processo de definição da função

Primeiramente, devem delinear muito claramente qual é a função e que responsabilidades traz, assim como definir as funções do dia-a-dia. Desta forma, conseguirão procurar a pessoa que mais facilmente cumpra os requisitos para que a possa ajudar a crescer enquanto desempenha a função.

Podem vir a descobrir que necessitam de mais do que uma pessoa ou surgir mais carências noutros departamentos, assim que analisam a ajuda que está em falta. Debrucem-se sobre os valores que podem oferecer e a quantidade de experiência que esperam ou de que necessitam.

Além do conjunto de competências certo para a função, o colaborador perfeito também deve ter a personalidade certa para se enquadrar na cultura da vossa empresa. Todos os vossos colaboradores devem trazer habilitações diferentes e conseguir conjugá-las para maior benefício do negócio. A diversidade de histórias, conhecimentos e identidades tornará o vosso negócio mais rico, mais uno e mais forte em inovação, para que se destaque no mercado.

Os candidatos certos devem ter entusiasmo pelo trabalho e também por aprender e crescer pois essas características serão sempre reinvestidas no vosso negócio.

Processo prático de recrutamento

Assim que tenham definido estas necessidades, comecem por registar a função para a qual estão a recrutar e quais as características que definem um bom candidato. De seguida, estabeleçam os canais onde irão procurar os candidatos: anúncio no vosso site, num portal de emprego online ou através de uma empresa de recrutamento. Criem um anúncio de emprego que se destaque e seja claro – que explique o que o emprego pressupõe e que competências são necessárias.

Honrem o potencial da vossa força de trabalho, assim como os colaboradores que virão a ser integrados na vossa equipa. Agilizem os processos de Gestão de Recursos Humanos, com as ferramentas das soluções Sage, como gestão de formação, de independentes e de histórico de colaboradores.

 

Recursos Humanos

Histórico de recrutamento ensinou preconceito a ferramenta de IA da Amazon

A gestão digital veio para ficar pois otimiza tantos processos da nossa vida, pessoal e profissional. As áreas de Recursos Humanos não são exceção. Soluções como Sage Gestão de Recursos Humanos trazem-vos as opções ideais para o vosso tipo de empresa.

O passo seguinte para muitos departamentos de recursos humanos foi o investimento na Inteligência Artificial (IA). Unilever PLC, Goldman Sachs, Linkedin são algumas das empresas que usam algoritmos e IA para acelerar e tornar os seus processos de recrutamento mais eficazes. Ajudam a avaliar currículos, fazer triagem de candidatos e agregar candidaturas às funções certas dentro da empresa. Nem sempre, estes processos terminam com uma avaliação humana.

Recentemente, várias fontes relataram que a ferramenta de recrutamento de Inteligência Artificial da Amazon discriminava os currículos das candidatas que analisava.

A Amazon desenvolve sistemas de análise de candidatos, desde 2014, para automatizar o seu recrutamento. O motor de IA em questão foi sujeito a um treino com a base de currículos da própria empresa. Uma vez que ainda não existe paridade na indústria tecnológica americana, a listagem fornecida à IA pela Amazon com as candidaturas enviadas à empresa nos dez anos anteriores continha sobretudo homens. A análise da IA levou-a a criar um padrão de preferência por palavras que tendem a ser mais usadas por candidatos homens e começou a eliminar currículos com palavras como “feminino”. Depressa, o sistema autoensinou-se a dar preferência a candidatos masculinos e até a desvalorizar as candidatas de duas universidades femininas.

A Amazon dedicou-se à alteração do programa para os tornar neutros a estes termos específicos. No entanto, ao final de um ano, o sistema foi abandonado por não conseguir sugerir candidatos e candidatas ideais pelos padrões da Amazon. Amazon lançou uma declaração a defender que o programa nunca foi usado por recrutadores da Amazon para avaliar candidatos.

A inteligência artificial tem um longo caminho a percorrer. O ideal diz-nos que a IA pode substituir o nosso processo de decisão, por não se apoiar em preconceitos, e eliminar estruturas tendenciosas com decisões feitas com base nos dados puros. No entanto, a IA continua a ser educada por seres humanos e a perpetuar algumas atribuições mais tradicionalistas, como foi o caso das assistentes virtuais com vozes femininas – a Siri da Apple e a Alexa da Amazon. A primeira geração da IA visual da Google identificava Afro-descendentes como gorilas e os comandos de voz em certos carros colocaram as suas condutoras em risco, ao não reconhecerem as suas vozes, ao contrário do que acontecia aos condutores.

A nossa mão na inteligência artificial tem demonstrado os efeitos insidiosos dos nossos preconceitos. O desafio mais urgente é conseguirmos ainda compreender os avanços galopantes da lógica da inteligência artificial, para que consigamos resolver os preconceitos que nela incutimos de início.

 

Recursos Humanos

Como fazer recrutamento sem preconceitos

Muitos gestores têm o intuito de tornar as suas equipas mais inclusivas e reconhecem o valor da diversidade e a necessidade de empregarem equipas inclusivas. No entanto, nem sempre sabem como o fazer.

Atualmente, algumas empresas já investem em treinos e workshops para chefias que os devem ajudar a identificar os seus próprios preconceitos, através de uma autoanálise consistente. Infelizmente, esta técnica de reconhecer tendências mais intolerantes leva, a longo prazo, a que algumas pessoas retornem à estaca zero.

De acordo com um estudo na Stanford Womens’s Leadership Lab, analisado num artigo da Harvard Business Review, existem duas formas práticas de gestores combater os seus próprios preconceitos.

A primeira técnica passa por redefinir os vossos padrões de sucesso. As estruturas que sustentam uma sociedade preconceituosa dependem de padrões muito restritivos de êxito. Desta forma, acabamos por favorecer certos grupos ao invés de outros, mesmo que tenham iguais probabilidades de suceder.

Em entrevistas, tendemos a querer saber se um candidato frequentou certas escolas, porque sempre foram encaradas como as “escolas certas” a frequentar. No entanto, nem sempre nos questionamos sobre a facilidade de acesso a essas “ditas escolas ideais”.

Assim, o processo de recrutamento para uma função pode enveredar muito facilmente pela “aposta segura”, pelo candidato que tenha um percurso mais familiar e que seja mais similar aos dos seus futuros colegas. Este fenómeno tem o nome de “princípio da autosemelhança” e torna equipas demasiado homogéneas para inovarem facilmente.

Por outro lado, equipas mais diversas superam equipas menos diversas em desafios de inovação pois trazem riqueza de pontos de vistas, de experiências e de ideias. Quando fluem ideias diferentes e surgem novas questões, uma equipa inclusiva analisa tudo mais profundamente e produze melhores decisões.

A segunda prática para lutar contra o preconceito internalizado implica que analisemos de que tipo de contribuição complementar andamos à procura. Podemos contratar alguém cujo currículo não difira da restante equipa mas como é a que sua colaboração enriquecerá o vosso negócio? Questionem quais as competências e traços que verdadeiramente podem trazer inovação à vossa equipa de trabalho. Como consequência, podem criar uma equipa mais inclusiva e mais bem-sucedida.

Aqui vão algumas sugestões sobre como determinar as contribuições complementares de um candidato.

Estabeleçam critérios claros do que é o sucesso.

Considerem a equipa em questão e de que forma trabalham bem, seja através de competências, experiências ou pensamentos. Assim, podem desvendar as formas menos evidentes em como a vossa equipa já trabalha com sucesso ou quais são as faltas a colmatar.

Considerem o benefício que o candidato trará à vossa equipa.

Questionem a vós próprios como é o que o candidato em questão melhorará decisões ou discussões, como acrescentará valor à vossa equipa.

Façam uma análise de lacunas.

Considerem que competências e experiências estão em falta na vossa equipa, sem caírem no erro de se focarem em características que tornam o candidato unidimensional. No entanto, se as vossas contratações se basearem em análises unidimensionais dos candidatos, esse mau hábito pode ter repercussões nas vossas equipas.

Estudem o percurso do candidato.

Analisem os altos e baixos da sua carreira profissional e como lidou com adversidades. Nas lições de vida que terão aprendido, estará o valor complementar que podem trazer à vossa equipa.

O intuito principal da diversificação da equipa de qualquer empresa é a inovação, além da atração, retenção e promoção de talento e de outras habilidades. Para chegarem a este objetivo, devem examinar as vossas próprias predisposições e considerar o verdadeiro valor que cada candidato trará para a vossa equipa. Pequenas mudanças no processo do recrutamento fazem grandes efeitos, como é o caso de das empresas lideradas por mulheres que têm, em média, retornos duas vezes e meia maiores.

Uma solução de Recursos Humanos permite um crescimento organizado, com as ferramentas adequadas para cuidar das pessoas, o vosso potencial mais importante.

 

Recursos Humanos

Como atrair colaboradores a uma escala global?

Em nenhum momento da história das empresas foi mais importante captar talento global. Cada vez mais existe uma força de trabalho que, devido às suas capacidades, trabalha além-fronteiras, aproveitando oportunidades e explorando o seu potencial em pleno.

A possibilidade de trabalhar online permite que, a partir de qualquer localização, se preste serviços a várias empresas. Em resultado, empresas de topo competem entre si para atrair os principais talentos.

Governos e empresas unidos na atração de talento

As organizações sabem que necessitam de todo o talento disponível para se manterem no topo, num contexto em que as mudanças são cada vez mais rápidas.

Um dos melhores exemplos de cooperação entre um governo e empresas privadas acontece na Estónia. Este país apostou no desenvolvimento de hubs tecnológicos e criou uma e-residência para todos os que estejam interessados em trabalhar e desenvolver empresas na Estónia.

Quais os destinos que atraem mais talento?

Um estudo da Universidade de Cambridge e Launchfield procurou identificar os fatores decisivos para a mobilidade num inquérito que abarcou 2100 profissionais.

Londres e a Europa

No topo continua a cidade de Londres, indicada como a principal para startups e hubs tecnológicos. Oportunidades de trabalho e cultura eram as principais razões apontadas para tornar Londres tão atraente.

Igualmente bem posicionadas estão Tallin, Berlim, Barcelona e Estocolmo. Tallin e Estocolmo têm taxas de criminalidade baixas, o que é um outro fator mencionado como atrativo. A circulação entre fronteiras nestes países europeus é bastante mais fácil.

Singapura, fácil para criar empresas

Esta cidade é provavelmente o mais importante pólo em tecnologia e inovação, ultrapassando cidades como Nova York ou São Francisco. Beleza natural e uma forma de trabalhar e realizar negócios com pouca burocracia parecem ser os principais motivos deste sucesso.

Recursos Humanos

As empresas de topo e os seus departamentos de Recursos Humanos devem estar atentos à necessidade de atrair talentos a um nível global. Um software de RH adaptado a uma grande empresa é fundamental para fazer um acompanhamento de equipas situadas em vários locais, com diferenças a nível de legislação laboral.

A Sage tem soluções de Recursos Humanos adaptadas a grandes empresas que permitem valorizar e fidelizar colaboradores, identificando o perfil certo para cada cargo ou missão.

 

 

 

 

 

Recursos Humanos

O desafio de realizar boas contratações

Os departamentos de Recursos Humanos são cada vez mais desafiados para reduzir e manter os custos baixos ao mesmo tempo que procuram atrair os talentos certos para que as empresas alcancem o sucesso.

É um enorme desafio conseguir encontrar um equilíbrio na contratação na medida em que angariar os colaboradores errados também tem custos para a empresa.

Menos tempo em tarefas administrativas.

Muitas vezes os departamentos de recursos humanos estão sobrecarregados com tarefas rotineiras e ficam com pouco tempo para o processo de recrutamento. Pagamentos, férias, cálculos e estar a par das mudanças legais ocupam muito tempo.

Os softwares de Recursos Humanos Sage permitem poupar tempo nas tarefas administrativas, para que se possam dedicar aos processos de recrutamento e tenham acesso a informação sistematizada sobre as necessidades de contratação.

Melhorar a pesquisa.

Investir tempo na procura dos candidatos certos faz toda a diferença. Existem no mercado ferramentas que permitem uma segmentação, tornando mais fácil encontrar os candidatos adequados.

A tarefa é mais exigente quanto mais invulgar é o perfil de colaborador que procuram. O recrutamento através do LinkedIn pode ser uma ajuda preciosa, quando se procura alguém com uma formação específica.

Promovam a marca da empresa.

Desenvolvam a imagem pública da empresa e trabalhem para que a cultura de empresa seja divulgada de forma abrangente. O potencial desta ação está em chegar não só a novos clientes, mas também a futuros colaboradores.

Ter uma presença nas redes sociais é um dos primeiros passos. É também muito importante recorrer a profissionais de marketing de forma a ampliarem as histórias de sucesso, com conteúdo relevante e útil.

Em conclusão:

Antes de qualquer procedimento de recrutamento, é importante que as empresas tenham uma imagem pública, passando assim a ser consideradas com uma opção na área em que trabalham.

Garantido este aspeto, importa que os processos de recrutamento não sejam apressados, uma vez que encontrar as pessoas adequadas para os lugares pode levar tempo. Apoiem-se em empresas especializadas, em ferramentas de recrutamento ou em redes sociais. É importante acompanhar as tendências se querem encontrar os candidatos certos