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Sage for Accountants

Contabilidade

A transformação da Contabilidade: inovações tecnológicas incontornáveis

É essencial que empresários e contabilistas se mantenham atentos aos avanços tecnológicos, para darem resposta às necessidades do mercado e dos seus clientes.

As inovações tecnológicas mudaram a forma como a contabilidade é realizada: recursos digitais e ferramentas online aumentaram a produtividade e a capacidade de organização. A redução de erros foi substancial e é possível obter uma análise mais precisa, com benefícios para as empresas. Neste artigo vamos ver algumas das vantagens que devem continuar a motivar os profissionais desta área para se manterem vigilantes em relação às inovações.

Armazenamento digital de documentos.

Guardar documentação em papel tem custos elevados, e consomem tempo na sua organização e arquivo. O espaço físico é limitado e existe a obrigatoriedade de guardar documentação por alguns anos.

Digitalizar os documentos, ou preencher e tratar completamente online, transformaram a contabilidade. A Cloud veio revolucionar a forma como guardamos documentação, sendo mais fácil também partilhar com quem queremos.

Calendários virtuais e gestão de tarefas.

As plataformas digitais contêm calendários que auxiliam na gestão de tarefas diária. Alguns contem alarmes que chamam a atenção para os limites temporais de entrega de alguma documentação, evitando falhas e multas por atraso.

Software de Contabilidade.

Um software de contabilidade como Sage for Accountants foi criado especificamente para realizar tarefas à medida das necessidades das empresas de contabilidade, estando permanentemente atualizado com todas as alterações legislativas que possam afetar estas tarefas. Simplifica as tarefas com um aumento significativo da produtividade e eficiência.

A importância de formação regular.

Para maximizarmos os ganhos da tecnologia, é essencial que as empresas apostem na formação dos seus colaboradores, e também uma constante reciclagem dentro do conhecimento especifico da área.

A relação com os clientes.

A tecnologia aproximou clientes e profissionais, as plataformas tornam-nos mais próximos, partilhando documentação e poupando tempo no processo. Torna-se mais fácil acompanhar todo o processo de venda de um serviço e fazer os ajustes necessários, para que a experiência seja cada vez mais satisfatória.

As mudanças são cada vez mais rápidas e este é uma área que se transformou profundamente com as inovações tecnológicas, e é apenas natural que continue a ser alvo de transformações, o que significa que todos os interessados devem estar atentos.

Contabilidade

Evitar o endividamento da empresa

Em períodos difíceis é natural que as empresas procurem novos negócios e por vezes, na ânsia de fechar novos contratos, não acautelam necessariamente os pagamentos, gerando situações de endividamento. Neste artigo, vamos falar de como minimizar os danos do impacto que estes atrasos têm nas empresas.

Pagamento a pronto.

Em muitos ramos de negócio seria relativamente fácil receber a pronto, mas são as próprias empresas que não acautelam esta possibilidade. O mais comum são situações de mau planeamento e, para equilibrar meses menos bons, a opção nessa altura acaba por recair no pagamento imediato.

Esta situação implica contrapartidas para o cliente e há momentos em que vale a pena oferecer melhores condições aos clientes que prefiram um pagamento a pronto.

Flexibilidade com as datas de vencimento.

De pouco serve ter datas limite demasiado próximas do inicio do mês: é preferível encontrar datas que sejam razoáveis tanto para a vossa empresa como para os vossos clientes.

Analisar o perfil dos clientes.

É importante analisar se o mercado se encontra num bom momento ou se está numa fase de maior risco. Caso cheguem a esta conclusão, há que exigir mais garantias antes de finalizar os negócios. É inútil ter muitas oportunidades de negócio se o resultado final é ter uma muita dificuldade em receber pagamento ou não receber de todo.

Software de Contabilidade.

Existem vários motivos para ter um software de contabilidade que controle as entradas e saídas de dinheiro de forma automatizada. Soluções como Sage for Accountants permitem uma maior agilidade nos processos e previsões de recebimento, melhorando a tomada de decisões. Há momentos em que receber pagamento a pronto pode não ser relevante, especialmente nos meses em que o fluxo de caixa é positivo.

Renegociar o endividamento. 

Se o motivo de atraso do pagamento for involuntário, pode valer a pena ter abertura para renegociar o pagamento da dívida. Não esperem que seja o cliente a ter a iniciativa: é fundamental serem proativos na procura de soluções. E quanto mais cedo a questão se resolver, melhor.

Se nada resultar, há que suspender o serviço, informando sempre o cliente antes sobre as faturas em falta. Caso se apercebam que é a forma de estar normal de algumas empresas, um software vai ajudar-vos a entender quais são e a individualizá-las, de forma a que no futuro tenham condições menos favoráveis.