Contabilidade Fiscalidade

Como preparar a sua empresa para as mudanças: os ficheiros SAF-T têm nova versão

Os ficheiros SAF-T mudaram para uma nova versão em junho e neste artigo vamos abordar em que consistem estas mudanças e as consequências para as empresas.

Estes ficheiros XML são exportados a dia 20 de cada mês com toda a informação sobre faturação das empresas, para a Autoridade Tributária. Como são ficheiros normalizados, os inspetores tributários não precisam de ter uma especialização em diferentes sistemas informáticos para acompanharem a informação exportada.

O que mudou com a nova versão SAF-T.

A nível de obrigação existe uma mudança fundamental, como consta na portaria de dezembro, para todos os sujeitos passivos de IRC que exerçam atividade comercial, industrial e/ou agrícola em território português.

Constitui uma mudança importante na medida em que a exigência do SAFT de contabilidade é agora obrigatória para todos os sujeitos passivos e não só para aqueles que executam a contabilidade recorrendo a meios informáticos, tornado assim obrigatória a adoção de programas informáticos para a execução da contabilidade na medida em que só desta forma se conseguirá exportar o ficheiro SAFT de contabilidade.

Dificuldades que podem surgir.

Os ficheiros SAF-T por vezes transportam erros e acabam por ser devolvidos, sem que a empresa consiga apurar em que consiste o erro.  As empresas podem incorrer em penalizações previstas na lei, coimas que podem variar entre 200€ e 10.000€.

Outra consequência passa pelo incorreto preenchimento automático dos anexos A e/ou I do IES, o que pode conduzir a auditorias tributárias a todas as operações da empresa.

Um validador capaz de superar os problemas – Sage e-Audytor.

A Sage disponibilizou um validador que permite que qualquer pessoa verifique se o software da sua empresa possui a versão atualizada de SAF-T e em caso recebam ficheiros rejeitados pela Autoridade Tributária, consigam detetar os erros e corrigir a situação em tempo útil.

Sage e-Audytor existe em três versões adaptadas às necessidades de cada empresa, Basic, Premium e Enterprise. Podem testar a compatibilidade de estrutura técnica da solução de faturação, validar de forma ilimitada ficheiros SAF-T do mesmo NIF e obter relatórios de erros.

A tranquilidade está ao alcance da vossa empresa com Sage e-Audytor, supere as dificuldades e ganhe tempo para gerir o seu negócio.

 

 

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